Coordonnateur, Ventes et évènements (Contrat - 15 mois)

Boucherville, Canada | Publié le 08/05/2024

• Horaire de travail / Working schedule Jour / Day
• Ville Boucherville
• État/Province Quebec
• Secteurs pour publication web Ventes & Marketing / Sales and Marketing
• Secteur d'activité Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste

Envie de carburez aux défis et de travailler dansun environnement dynamique, innovant, et stimulant? Tenter d'utiliser votresens d'intrapreneurship et de faire la différence dans la santé des Canadiens.Les portes de JAMP Groupe Pharma vous grandement ouverte!

Sommaire du poste

Relevant du Directeur des ventes, le coordonnateur,relève les différentes tähes reliées à son soutien et le soutien de l'équipe devente, plus précisément :

Fonctions et responsabilités;

• Responsable de lagestion de l'ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès,séminaires, soirées formation, tournois de golf… (communications, réservations,restauration, hébergement, articles promotionnels, kiosque etc.);
• Offre le supportadministratif au directeur des ventes;
• Agit à titre de personnes ressources entre lesventes et les autres départements.
• Assiste le directeuravec l'intégration et la formation des nouveaux membres de l'équipe de ventes.Prépare tout le matériel/ les outils d'intégration;
• Participe aux appelsconférences hebdomadaire avec l'équipe de ventes et aide à la préparation deceux-ci à la demande du directeur;
• Assure le supportrequis à la préparation des rencontres avec l'équipe des ventes : Montagedes présentations power point, générer les différents rapports de vente,réservation de la salle avec l'audiovisuel, commande des repas pour la salle,réservations d'hôtel, réservation restaurant, activité« teambuilding », coordonner avec les différents intervenants,envoyer les invitations et en faire le suivi;
• Collabore avec lemarketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnelset de ventes;
• Génère les rapportsde ventes mensuels et les rend disponibles à l'équipe de vente;
• Gèreles logescorporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et desspectacles, faire le suivi des listes d'invités, commander les buffets à lademande, transférer les billets, assurer la refacturation);
• Responsable des achatset transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport…);
• Organisationd'événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupersconférences, souper spectacle…);
• Responsable desrefacturations clients après chaque événement;
• Assure le suivi budgétairepar événement;
• Tout autre tâchesconnexe.

Expertise et Savoir-être :

• DEC enadministration marketing ou Baccalauréat en administration des affaires,ventes, marketing, gestion d'évènements ou équivalent;
• Minimum de 3 annéesd'expériences pertinentes au poste ;
• Excellente maîtrisede la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point;
• Bilingue(français/anglais -parlé/écrit);
• Maîtrise de Excel(tableaux croisés dynamiques, etc.);
• Discret, capabled'assurer la confidentialité des dossiers;
• Possèded'excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Capacité àtravailler sous pression et à s'adapter régulièrement aux changements;
• Organisé et grandecapacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps.

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