Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). • e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes. Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire. • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres. • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres. • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel. • ive pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, 5@7, évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel. • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations. • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres). • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal. Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux…) Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit. • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international • Maitrise de la suite Microsoft Office