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Housing Business Operations Lead

AY Talent
Montreal, QC
Experienced
Posted 26 days ago This job may expire soon!

Our client is a global pharmaceutical corporation with locations worldwide. The position is responsible for overseeing all operations of the facility, including receiving, inventory, production, and shipping, and assisting in guiding the strategy of its designated site, in conjunction with other leadership team members. Responsible for ensuring that health and safety protocols are adhered to by conducting safety meetings, audits, and inspections to ensure compliance. Ensure accuracy of all production, packaging, labeling, shipping, and receiving Work collaboratively with Quality, Sales, and Technical Support departments to communicate operational issues and knowledge. Ensure compliance with Standard Operating Procedures (SOPs) and periodically review them to ensure they reflect current processes. Confer with vendors and local resources to ensure superior services at a minimal cost. Regulatory Inspections and Audits Assist in hosting regulatory inspections. Work with the Quality department to provide reports at the end of each inspection day for review. Facility Management Manage buildings, grounds, and systems and negotiate rates/contracts with outside sources related to building management. Ensure facility, company equipment, and supplies are up to date. Material Requirement Planning Oversee all MRP operations for inventory control. Work in conjunction with head office to ensure accurate demand planning. coach and counsel employees towards superior performance. Set Department key performance indicators (KPIs). Ensure compliance with regulatory bodies and standards, conducting audits and reviews of existing health and safety policies, advising employees on safety procedures, conducting training sessions, and addressing incidents and injuries. Provide regular training and coaching as they are related to safety-specific initiatives. Maintain regular knowledge of safety laws and guidelines set forth by state and federal agencies. Bachelor's degree in sciences, Business or Education, or relevant field Experience in the pharmaceutical industry and cGMP is considered an asset Knowledge of Six Sigma and asset Operational involvement with regulatory bodies Experience dealing with quality management software is considered an asset A strong leader with excellent management skills and the ability to coach others Excellent communication skills: fluent French and English (oral & written) required. Knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, and PowerPoint) required CNESST knowledge is considered an asset Excellent time management and organizational skills Notre client est un groupe pharmaceutique international implanté dans le monde entier. Le responsable des opérations travaillera en collaboration avec les membres de la direction afin d'améliorer et de promouvoir la mission, la vision et la valeur de l'entreprise. Le titulaire du poste est chargé de superviser toutes les opérations de l'installation, y compris la réception, l'inventaire, la production et l'expédition, et d'aider à orienter la stratégie du site désigné, en collaboration avec d'autres membres de l'équipe de direction. Il est chargé de veiller au respect des protocoles de santé et de sécurité en organisant des réunions de sécurité, des audits et des inspections afin de garantir la conformité. Assurer l'exactitude de l'ensemble de la production, de l'emballage, de l'étiquetage, de l'expédition et de la réception. Enquêter sur les non-conformités opérationnelles. Travailler en collaboration avec les services de la qualité, des ventes et de l'assistance technique pour communiquer les problèmes opérationnels et les connaissances. Se concerter avec les fournisseurs et les ressources locales pour garantir des services de qualité supérieure à un coût minimal. Travailler en collaboration avec le service qualité pour fournir des rapports à la fin de chaque journée d'inspection. Gestion des installations Gérer les bâtiments, les terrains et les systèmes et négocier les tarifs/contrats avec des sources extérieures en ce qui concerne la gestion des bâtiments. Aider le service informatique à résoudre les problèmes liés à la gestion des bâtiments. encadrer et conseiller les employés en vue d'obtenir des performances supérieures. Définir les indicateurs de performance clés du département. Veiller au respect des normes et des organismes de réglementation, en procédant à des audits et à des examens des politiques existantes en matière de santé et de sécurité, en conseillant les employés sur les procédures de sécurité, en organisant des séances de formation et en traitant les incidents et les blessures. Assurer une formation et un encadrement réguliers dans le cadre d'initiatives spécifiques en matière de sécurité. Au moins dix (10) ans d'expérience dans un rôle de gestion des opérations. Une expérience dans l'industrie pharmaceutique et les BPF est considérée comme un atout. Une expérience des logiciels de gestion de la qualité est considérée comme un atout. Un leader fort avec d'excellentes compétences en gestion et la capacité d'encadrer les autres. Excellentes aptitudes à la communication : maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). Connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) requise. Excellentes aptitudes à la gestion du temps et à l'organisation