Sous la supervision de la Directrice des ventes, le Coordinateurdes ventes et des banquets soutient l'équipe des ventes dans la planificationet la coordination des événements clients.

o Prendre en charge la gestion des demandes de groupes.

o Traiter, évaluer, et confirmer les demandes de banquets pourdes événements impliquant moins de 25 chambres ou nécessitant la location desalle.

o Préparer et mettre à jour les bons de commande selon lesbesoins.

o Élaborer des contrats pour les groupesafin d'assister les vendeurs pendant les périodes chargées.

oFaireune mise à jour quotidienne des inventaires chambres relatifs aux demandes degroupe

o Fournir des rapports mensuels sur les performances de venteindividuelles et de groupe.

o Gérer la facturation pour les événements de groupe.

o Coordonner et communiquer les détails des événements auxdépartements concernés lors de réunions hebdomadaires. Cettecoordination implique la validation du nombre de participants, la gestion desallergies, l'élaboration des menus et des horaires d'activités, laplanification de la décoration, de l'audiovisuel, et du matériel, ainsi que lagestion des annulations.

Compétencesrecherchées :

oVolontéet capacité à performer dans un rôle de vente

oExcellentesaptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues(français/anglais)

oPersonnalitécréative et axée sur les résultats

oCapacitéà travailler en équipe

o Professionnalisme, rigueur et courtoisie

oMaîtrisedes logiciels MS Office

oCapacitéà utiliser des fonctions avancées de système informatique

oConnaissancede IQware et Delphi (un atout)

oDiplômed'études collégiales dans le domaine de l'hôtellerie (un atout)

oCompétencesen comptabilité et facturation (un atout)

oMaîtrise du stress et rigueur

oGestion efficace des priorités tout en maintenant un niveau élevé de performance dans un environnement dynamique

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