remote type Le mode de travail s'appliquant au poste est hybride
locations Montréal
posted on Publié il y a 2 jour(s)
Poste temporaire d'une durée de 14 mois.
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
Coordonner la préparation des livrables destinés aux instances décisionnelles
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
Prendre en charge le processus budgétaire de l'unité en assurant la réalisation des activités nécessaires à son élaboration et en identifiant et justifiant les écarts potentiels.
Ce que nous offrons*
Salaire concurrentiel et boni annuel
4 semaines de vacances flexibles dès la première année
Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
Connaissance du français nécessaire
Maîtriser le français écrit de niveau avancé
Connaissance de la suite Office 365
Poste temporaire d'une durée de 14 mois.
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
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Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
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Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
-
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
-
Coordonner la préparation des livrables destinés aux instances décisionnelles
-
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
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Prendre en charge le processus budgétaire de l'unité en assurant la réalisation des activités nécessaires à son élaboration et en identifiant et justifiant les écarts potentiels.
Ce que nous offrons*
-
Salaire concurrentiel et boni annuel
-
4 semaines de vacances flexibles dès la première année
-
Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
-
Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
-
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
-
Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
-
Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
-
Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
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Connaissance du français nécessaire
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Maîtriser le français écrit de niveau avancé
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Connaissance de la suite Office 365
Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
#LI-Hybrid
Syndicat
Non Syndiqué
Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Famille d'emplois
Administration (GF)
Date de fin d'affichage
2024-05-23
Institution financière la plus solide en Amérique du Nord, Desjardins est aussi un employeur de choix depuis plusieurs années. Ses 54 000 employé(e)s et ses 2 500 administrateurs et administratrices contribuent à maintenir sa position de leader des services bancaires en ligne et mobiles. Une entreprise citoyenne qui place les gens au cœur de ses préoccupations, voilà qui définit bien le Mouvement Desjardins!
Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire.
#J-18808-Ljbffr