trice administratif.ve et support développement de projets Postes permanent Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs! L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier. Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil! trice administratif.ve et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences. Supporter l'équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d'agenda et de prises de rendez-vous,gestion de la documentation, etc.); · Préparer et rédiger les présentations clients et outils d'aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires; · Effectuer la recherche et la compilation d'information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.); · Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects; · Travailler de façon autonome afin d'effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées; · Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM; · Assister dans toutes autres fonctions administratives du service. Excellentes habilités de communication en français et en anglais. L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité; · Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs; · Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière. Administrative coordinator and project development support Permanent Position Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world. Our partner, Grupo Vidanta, the leading developer and operator of world-class vacation destinations, luxury resort hotel brands, golf courses, theme parks, and spectacular entertainment centers in Mexico and Latin America, is currently offering career opportunities in Nuevo Nayarit-Vallarta for its second Cirque du Soleil resident show to include a dining experience as part of the performance. This means that you will be on their company payroll and will comply with their employment policies. As Administrative Coordinator and Project Development Support, you will be primarily called upon to perform administrative tasks in support of the Vice-President and General Manager of the Events and Experiences Division. Support the management team in their daily administrative tasks (diary management and appointment scheduling, documentation management, etc.); - Prepare and write customer presentations and sales tools to support business development objectives; - Research and compile information (competition, potential customer information, worldwide events, conferences, etc.); - Prepare and track expense accounts; - T. department for computer equipment and systems, and ensure follow-up; - Work independently to perform complex and diversified advanced administrative and presentation tasks; - Update various performance tracking and CRM files; - Assist in all other administrative functions. Minimum 3 to 5 years' experience in a similar field; - DEC in administration an asset; - Excellent communication skills in French and English. An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours - Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use - A culture focused on the development of fair practices and unifying events - Professional growth focused on high quality projects to propel your career Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings. #