Description
Chez Dental Wings, nous #repoussonsleslimites de ladentisterienumériquedepuis2007. Dans ce rôle essentiel, vous apporterez un soutien essentiel à notre équipe de direction, supporterez notre culture d'entreprise et favoriserez la collaboration mondiale au sein de nos organisations CCS et OBU.
Fournir un soutien complet à l'équipe de direction de Straumann Americas, y compris la coordination des préparatifs de voyage, les rapports de dépenses, la planification des réunions, la création de présentations et la gestion de l'ordre du jour adapté aux besoins individuels.
Organiser et participer aux réunions de l'équipe de direction stratégique locale, en veillant à ce que les ordres du jour soient bien structurés, que les procès-verbaux des réunions soient exacts et que les mesures de suivi soient efficaces.
Coordonner les réunions externes, telles que les ateliers et les séminaires, sur divers sites et unités opérationnelles, y compris la création de propositions et de budgets d'événements et la supervision de l'ensemble du processus de planification et d'exécution.
Agir en tant qu'ambassadeur principal d'InclusiVibes pour la région des Amériques de Straumann, en collaborant avec le comité local, en recrutant et en développant des ambassadeurs potentiels et en supervisant les initiatives culturelles, y compris la planification d'événements et la gestion des budgets.
Élaborer et distribuer des communications internes, y compris des lettres, des notes de service et des courriels, ainsi qu'exécuter des projets spéciaux qui lui sont confiés, y compris l'organisation d'événements spéciaux pour les membres de l'équipe de direction.
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et travailler avec l'équipe des installations pour maintenir un environnement de bureau qui s'aligne sur les directives de l'entreprise et présente une image professionnelle aux clients et aux visiteurs..
Baccalauréat en gestion des affaires, de l'hôtellerie ou de l'événementiel de préférence, ou expérience professionnelle équivalente de 5 ans.
La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit,
Solides capacités d'organisation et multitâches avec une grande attention aux détails et un engagement envers l'exactitude, la qualité et la rapidité.
Maîtrise des applications informatiques de base telles que MS Word, Excel et PowerPoint.
Connaissance des meilleures pratiques de LinkedIn et familiarité avec d'autres plateformes de médias sociaux.
Beaucoupd'activitéssociales(jeux de société, jeuxvidéo, , etc.)
Toutesles candidaturesserontprisesenconsidérationsansconsidérationsanspréjudicesurleurrace, couleur, religion, orientationsexuelle,identitéde genre, originenationaleoude handicap.
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AtDental Wings, we have been #pushingtheboundaries of digital dentistry since 2007. Whenwe talk about our vision, we often talk about how our developers and engineers are working to implement the next generation of digital dental care. Our philosophy goes even further: our goal is to create the best customer experience in the field. Our products are distributed by leading dental companies in more than 70 countries around the world
Straumann Americas is seeking a versatile and proactive Business Coordinator to join our rapidly growing organization. Provide comprehensive support to the Straumann Americas Leadership Team, including coordinating travel arrangements, expense reporting, meeting scheduling, presentation creation, and agenda management tailored to individual requirements.
Organize and participate in local strategic Leadership Team meetings, ensuring well-structured agendas, accurate meeting minutes, and efficient follow-up actions.
Plan and execute internal and external events and meetings, collaborating with the Business Coordinator Team in Basel and/or Madrid for seamless coordination.
Coordinate external meetings, such as workshops and seminars, across various sites and business units, including creating event proposals and budgets and overseeing the entire planning and execution process.
Maintain and update LinkedIn profiles for key team members to ensure alignment with the company's brand and messaging, optimizing profiles to enhance professional branding, and managing communication on the platform.
Act as the InclusiVibes Core Ambassador for the Straumann Americas region, collaborating with the local committee, recruiting and developing potential ambassadors, and overseeing cultural initiatives, including planning events and managing budgets.
Develop and distribute internal communications, including letters, memos, and emails, as well as perform special projects as assigned, including organizing special events for Leadership Team members.
Handle confidential information with discretion and work with the facilities team to maintain an office environment that aligns with company guidelines and presents a professional image to customers and visitors.
Bachelor's degree in Business, Hospitality, or Event Management preferred, or equivalent work experience of 5 years.
Proficiency in English and French, both verbal and written
Strong organizational and multitasking abilities with a keen attention to detail and commitment to accuracy, quality, and timeliness.
Proficiency in basic computer applications such as MS Word, Excel, and PowerPoint.
Knowledge of LinkedIn best practices and familiarity with other social media platforms.
Demonstrated agility and proactive approach to daily business operations with foresight.
Flexiblehours and flexible holidays
Lotsof social activities (board games, video games, , etc.)
Join the dental industry's leading team:#JoinStraumannand work with us:#WeChangeDentistry
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
Employment Type: Full Time
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À propos de KRB · KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre cultu ...
English version will follow* · Webmestre junior bilingue - Département des communications et marketing · L'ASEQ | Studentcare est le plus important fournisseur de régimes collectifs de soins de santé et dentaires pour étudiants post-secondaires au Canada, représentant plus de me ...
Midtown est à la recherche d'un Directeur des Installations à ajouter à notre organisation de classe mondiale. · Midtown s'engage à offrir une hospitalité de classe mondiale à ses membres et nous comprenons l'importance que joue l'équipe des installations pour assurer la qualité ...
Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) · Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge)) · Deux (2) journées flexibles · Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre ...
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