Description

Ce poste

• Sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes Canada Senior, la coordonnatrice aux ventes Retail agit comme soutien administratif principal au département des ventes, afin de contribuer au bon fonctionnement de celui-ci. Elle devra supporter l'équipe des représentants et les directeurs dans la réalisation de leurs mandats, tout en effectuant diverses tâches relatives à la vente dans des secteurs d'activités spécifiques, afin de maximiser le développement des affaires au Canada.
• La coordonnatrice aux ventes est appelée à communiquer sur une base régulière avec les membres de l'équipe des ventes canadienne afin de répondre à leurs demandes de rapports, de présentations et d'aide au soutien administratif. Lors de la création et/ou la modification des clients ou des produits, une étroite collaboration est requise entre la Coordonnatrice ventes et les différents départements : Service à la clientèle, Recherche et développement, Assurance qualité et le département de la Logistique. Finalement, elle doit également communiquer fréquemment avec l'équipe de la comptabilité afin de donner les approbations de factures, et des comptes de dépenses. Elle se veut également le support à l'interne pour les différents clients et distributeurs.
• Dans le cadre de la norme BRC, l'analyste a la responsabilité de tenir à jour le registre de contacts clients et de diffuser à l'ensemble du personnel des ventes tous changements dans les spécifications de produits et les mises à jour des formulaires internes. De plus, la coordonnatrice ventes communique à chaque client l'information technique des produits achetés et garde en archive ces communications.

Environnement de travail :

• Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
• Horaire de jour
• temps partiel: 3 jours par semaine

Responsabilités

• Soutenir la coordonnatrice aux ventes senior et les superviseurs des ventes dans leurs fonctions hebdomadaires
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de vente canadienne.
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels.
• Mettre à jour et diffuser les rapports de ventes quotidiens/hebdomadaires au sein de l'entreprise.
• Préparer des présentations PowerPoint et des boîtes à pain au besoin.
• Préparer divers rapports de ventes («cubes de vente»).
• Faire la compilation des rapports mensuels (TOP 5, Rapport par segment)
• Compléter les fiches de création de produits des distributeurs (feuille bleue/de «listing»).
• Faire l'entrée de donnée dans les systèmes/portails client.
• Traiter les soumissions de prix provenant des distributeurs et « RFP » clients.
• Mettre à jour les formulaires internes (demande d'échantillons, demande de POS etc.).
• Inscrire les codes de référence des produits utilisés par nos clients («cross reference») dans SAP.
• Effectuer le maintien et la mise à jour des listes de prix clients.
• Résoudre toutes les incohérences de prix et faire les suivis avec les départements appropriés
• Coordonner la création et la mise à jour des comptes clients dans SAP et dans le registre de contacts clients (BRC).
• S'assurer de l'intégrité des informations reliées aux produits dans ECCnet/GS1 et en faire la mise-à jour au quotidien.
• Préparer et transmettre aux clients les documents relatifs aux hausses de prix.
• Transmettre aux clients ainsi qu'à l'équipe des ventes les modifications relatives aux produits et toute documentation pertinente.
• Coordonner et exécuter des projets spéciaux tels les présentations & réservations pour les réunions des ventes, les avis de diffusions massives, les augmentations de prix ect.
• Commander et transmettre les certificats d'assurances aux clients.
• Mettre à jour, annuellement, les coordonnées des clients, tel que requis par les normes BRC.
• Assurer un suivi quant aux rencontres annuelles avec clients, tel que requis par les normes BRC.
• Communiquer à chaque client l'information technique des produits achetés et garder en archive ces communications (BRC).
• Assister la coordonnatrice marketing dans la distribution des outils de vente.
• Préparer le nécessaire et l'horaire d'intégration de tous les nouveaux représentants.
• Commander les fournitures nécessaires pour le département ventes (papeterie, cartouches, etc.).
• Au besoin, coordonner les déplacements (vol, hôtel), de l'équipe des ventes.
• Acheminer les envois du département des ventes (Dicom / FedEx, etc.)
• Supporter l'équipe avec la plateforme SalesForce
• Toutes autres tâches connexes.

Remarque

Avantages que nous vous proposons !

• Programme de bonification;
• Prime de référencement de talent : 1 025$;
• Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Différents comités pour le bien être au travail;
• Formation continue;
• Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

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