Description Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif. Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers. Fonctions Spécifiques Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l'exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:

• Contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
• Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
• Participe à l'élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
• Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
• Contribue à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces;
• Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
• Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
• Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.

Ce Que Nous T'offrons

• Un emploi à temps complet permanant;
• 4 semaines de vacances après un an d'exercice;
• 13 jours fériés;
• 9.6 jours de congés maladies par année;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite.

Exigences

• Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;
• Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
• Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
• Avoir une capacité de synthèse remarquable;
• Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
• Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir d'excellentes compétences en rédaction;
• Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
• Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
• Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide;
• Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d'études en cours ou prévu pourra être prise en considération.

Compétences Recherchées

• Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l'exécution de toutes les tâches;
• Compétences analytiques avérées, permettant d'influencer les autres et de les accompagner dans la mise en œuvre de processus;
• Excellentes compétences en gestion de multiples priorités souvent concurrentes, tout en respectant des délais serrés;
• Forte intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
• Capacité remarquable à travailler en équipe;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie.

Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.

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