Job Title or Location

Adjoint(e) exécutif(ve)

Pomerleau, Inc.
Montreal, QC
Exécutif
Company Benefits
Modalités de travail flexibles
Posted 21 days ago

Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.
ChezPomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulementde créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir descommunautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuisprès de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie desgens que nous servons partout au Canada.

Pource faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l'écoute de leurs besoins,pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travaillerde façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C'est ainsi,ensemble, que nous redéfinissions notre pratique—pour le bien de notre métieret des prochaines générations.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

Sous la supervision du vice-président, vous aurezl'opportunité d'assumer des fonctions et des responsabilités importantes etdiversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.

Vos principales fonctions consisteront à :

  • Gestion efficace et proactive de l'agenda ;
  • Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
  • Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l'exécution de divers mandats entre les différents départements ;
  • Agir comme personne ressource au niveau du vice-président. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
  • Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
  • Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
  • Schématiser l'information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
  • Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
  • Faciliter l'exécution des tâches et responsabilités du vice-président ;
  • Participer à des mandats spéciaux ;
  • Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses ;
  • Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

Possédez-vousces qualifications et habiletés?

  • 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Diplôme d'étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
  • Faire preuve de créativité, d'autonomie et de polyvalence ;
  • Faire preuve de rigueur ;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
  • Posséder un excellent sens de l'organisation, des responsabilités ainsi qu'un bon sens politique ;
  • Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
  • Posséder une forte capacité d'adaptation ;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
  • Faire preuve de jugement et être en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis ;
  • Avoir le souci du détail ;
  • Faire preuve d'intégrité et de bienveillance ;
  • Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook) et Visio (un atout).

Pourquoi se joindre à l'équipe Pomerleau?

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives (incluant un compte degestion santé !)
  • Abonnement mensuel de transport en commun payépar l'employeur
  • Abonnement à un centre de conditionnementphysique remboursé à 50%
  • Programme d'aide aux employés
  • Formations continues offertes tout au long del'année
  • Environnement jeune et dynamique
  • Excellentes possibilités de carrière
  • Horaires flexibles

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats,passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux etcomplexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dèsmaintenant pour faire partie de notre équipe!

Le candidat retenu fera l'objet d'une vérification administrative desécurité.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons enconsidération votre CV pour d'autres postes.

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée etreprésentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employéssont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectifd'alléger le texte. #J-18808-Ljbffr