Français ci-dessous** InVision is a Professional Recruitment Firm involved in Engineering, Industrial/Skilled Trades, Information Technology and Professional Services within Canada and the U.We have a successful track record working on both small and large recruitment projects, across North America. Our client has been in business for over 50 years providing leading edge vacuum and over pressure technology worldwide. They are actively seeking to hire a Receptionist on a permanent basis to join their growing team. Greet customers at the reception and ensure that they register at the facility Maintain the telephone list of company employees Configure and manage the phone system when available or not available Properly receive and forward inquiries received from the company's general website or email address Answer phone calls Provide a monthly report of the various Leads (web leads, or others) to the Marketing Manager Perform various administrative tasks (various follow-ups, filing, invoices, budget, etc.) Update CRM-SAP information (requests from the web or at industrial fairs, changes of names or addresses, companies and contacts, etc.) Support the marketing team for telemarketing projects with offers, copy letters on Sharepoint, support external teams with CRM, etc. DEP in Administration or equivalent, experience in marketing is an asset Knowledge of Microsoft Office suite software + SAP-Sales Cloud (an asset) Ongoing contract role Excellent work experience provided International organisation with room for growth InVision est une société de recrutement professionnel impliquée dans les domaines de l'ingénierie, des métiers industriels/spécialisés, des technologies de l'information et des services professionnels au Canada et aux États-Unis. Nous avons une expérience réussie en matière de travail sur des petits et grands projets de recrutement, partout en Amérique du Nord. Notre client est en activité depuis plus de 50 ans et fournit une technologie de pointe en matière de vide et de surpression dans le monde entier. Accueillir les clients à la réception et s'assurer de leur inscription à l'établissement • Recevoir et transmettre correctement les demandes de renseignements reçues du site Web général ou de l'adresse e-mail de l'entreprise. • Fournir un rapport mensuel des différents Leads (leads web, ou autres) au Responsable Marketing • Effectuer diverses tâches administratives (divers suivis, classement, factures, budget, etc.)• Mettre à jour les informations CRM-SAP (demandes sur le web ou lors de salons industriels, changements de noms ou d'adresses, d'entreprises et de contacts, etc.)• Assister le responsable marketing dans la gestion des salons professionnels, la distribution et l'achat de matériel marketing (brochures, articles promotionnels) et les commandes ODIS. • Soutenir les demandes marketing pour l'envoi de divers supports marketing via le • Transfert de stock de l'entreprise ou via un transporteur tel que Purolator. • Soutenir l'équipe marketing pour les projets de télémarketing avec des offres, copier les lettres sur • Sharepoint, accompagner les équipes externes avec CRM, etc. • DEP en administration ou équivalent, expérience en marketing est un atout • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office + SAP-Sales Cloud (un atout)•