Voir la version française à la suite de la version en anglais

Manager, Compliance Unit

Group: Compliance, Rules and Standards

Reports to: Associate Director, Compliance Unit

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 24 May 2024

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

Under the supervision of the Associate Director, Compliance Unit, the Manager, Compliance Unit, contributes to all activities related to WADA's World Anti-Doping Code (Code) compliance monitoring program.

KEY RESPONSIBILITIES

• Review Code Signatory anti-doping rules and national legislation, decrees, policies and regulations (where relevant) to ensure that they are in line with the Code and the International Standards;
• Manage the monitoring of consequences of non-compliance;
• Prepare formal correspondence to Code Signatories in relation to Code compliance and liaise with external stakeholders to ensure understanding, cooperation and buy in;
• Contribute to the drafting of papers related to compliance for the independent Compliance Review Committee, WADA's Executive Committee and Foundation Board;
• Participate in, longer term projects such as for example monitoring of NADOs' operational independence;
• Coordinate compliance-related activities with other WADA departments and regional offices;
• Contribute to the development and implementation of WADA's Code compliance monitoring strategy, activities and processes.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• University degree in law;
• Experience in a regulatory environment would be an asset;
• Experience in drafting documents of a certain technical nature;
• Experience working in an international setting, and in in particular in relation to sport, would be an asset;
• Ability to provide accurate analysis and suggesting appropriate solutions to problems encountered;
• Experience in project management and/or risk management and/or auditing would be an asset;
• Ability to coordinate inter-departmental programs and to follow up to ensure goals are achieved;
• Ability to multitask and to work accurately under pressure;
• Ability to manage and meet deadlines, organize and prioritize work;
• Excellent organizational skills;
• Attention to detail;
• Excellent interpersonal skills and ability to work in a diverse environment;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and good command of the other official language. Spanish or other languages would be an asset;
• Proficiency with the MS Office Suite (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel and PowerPoint);
• Periodic evening and/or weekend work expected;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Accountability, Excellence.

WHAT WE OFFER

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Professional development and growth opportunities;
• Hybrid work environment (a mix of office and home-based work);
• Reimbursement of monthly internet costs (capped amount per month) after probation period.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of March 2024, the Agency employs approximately 181 employees and is represented by 58 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

Responsable, Unité de conformité

Groupe: Conformité, règles et standards

Supérieur: Directeur associé, Unité de conformité

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 24 mai 2024

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu'agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l'AMA est de développer, d'harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du Directeur associé, Unité de conformité, le Responsable, Unité de conformité, contribue à toutes les activités liées au programme de surveillance de la conformité au Code mondial antidopage (Code) de l'AMA.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Examiner les règles antidopage des signataires du Code ainsi que les lois, décrets, politiques et règlements nationaux (le cas échéant) pour s'assurer qu'ils sont conformes au Code et aux Standards internationaux;
• Gérer le suivi des conséquences de la non-conformité;
• Préparer une correspondance officielle avec Code signataires en ce qui concerne la conformité Code et assurer la liaison avec les parties prenantes externes pour assurer la compréhension, la coopération et l'adhésion;
• Contribuer à la rédaction de documents relatifs à la conformité pour le Comité de révision de la conformité, le Comité exécutif et le Conseil de fondation de l'AMA;
• Participer à des projets à plus long terme tels que le suivi de l'indépendance opérationnelle des ONAD;
• Coordonner les activités liées à la conformité avec les autres départements et bureaux régionaux de l'AMA;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie, des activités et des processus de surveillance de la conformité au Code de l'AMA.

QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire en droit;
• Une expérience dans un environnement réglementaire serait un atout;
• Expérience dans la rédaction de documents d'une certaine nature technique;
• Une expérience de travail dans un contexte international, et en particulier en ce qui concerne le sport, serait un atout;
• Capacité à fournir des analyses précises et à proposer des solutions appropriées aux problèmes rencontrés;
• Une expérience en gestion de projet et/ou en gestion des risques et/ou en audit serait un atout;
• Capacité de coordonner les programmes interministériels et d'en assurer le suivi pour s'assurer que les objectifs sont atteints;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler avec précision sous pression;
• Capacité à gérer et à respecter les échéanciers, à organiser et à hiérarchiser le travail;
• Excellentes capacités d'organisation;
• Le souci du détail;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement diversifié;

• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; L'espagnol ou d'autres langues seraient un atout;

• Maîtrise de la suite MS Office (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Travail périodique le soir ou la fin de semaine;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'équipe, esprit d'équipe et amour du sport);
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler avec d'excellents collègues, pour une bonne cause;
• La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
• Assurance collective prime à 100 % couverte par l'AMA (entrée en vigueur le premier jour d'emploi);
• Subvention annuelle au mieux-être;
• Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance;
• Environnement de travail hybride (un mélange de travail au bureau et à domicile);
• Remboursement des frais mensuels d'Internet (montant plafonné par mois) après la période de probation.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L'AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En mars 2024, l'Agence emploie environ 181 employés et est représentée par 58 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu'équipe mondiale, s'efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier. #J-18808-Ljbffr