Galeries Rive Nord, 100, Boulevard Brien, Repentigny, Québec, Canada ● Rockland, 2305, Chemin Rockland, Mont-Royal, Québec, Canada Numéro de demande 58
4 avril 2024
Ensemble, façonnons l'immobilier de demain!
Cominarest à la recherche d'un·e
Agent.e administratif.ive, comptes recevables
pourson équipe de Rockland et des Galeries Rive Nord
Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
Sous la supervision de la Directrice immobilière, vous serez responsable des comptes clients (recevables) et de la collection pour les centres commerciaux Rockland et Galeries Rive Nord.
Poste temporaire, temps plein (37,5 h) / Remplacement congé de maternité
Votre contribution à notre mission collective
- Préparer et effectuer les dépôts quotidiens des paiements par chèque et dépôts électroniques;
- Appliquer les paiements aux comptes locataires et transmettre les états de compte, avis d'augmentation et de modification, en communiquant selon les clauses du bail toute anomalie de paiement;
- Envoyer les rappels et avis de non-paiement, effectuer les suivis et obtenir les paiements de loyer;
- Concilier les comptes locataires et ceux liés aux ventes de cartes-cadeaux;
- Enregistrer les activités des comptes recevables dans le système Yardi et produire d ivers rapports d'analyse ;
- Collaborer avec les départements de location, de comptabilité, juridique et de baux pour solutionner divers enjeux;
- Maintenir un tableau des loyers à pourcentage et des conditions pour faciliter la facturation mensuelle;
- Suivre et mettre à jour les provisions mensuelles;
- Participer à la refacturation d'un fournisseur ou locataire;
- Analyser et traiter les factures de fin d'année et rédiger les lettres associées;
- Être disponible pour assister d'autres agents comptes à recevoir au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Notre collègue idéal·e
- A obtenu un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
- Cumule minimalement 3 années d'expériences dans un rôle incluant des tâches de recouvrement ou de comptabilité;
- Maîtrise le français et a une connaissance avancée de l'anglais (parlé et écrit);
- A une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
- Fait preuve d'un bon jugement, faculté d'analyse et détient une bonne capacité d'adaptation et de collaboration;
- A un bon sens de l'organisation et des gestion des priorités;
- Fait preuve de professionnalisme, de rigueur, de débrouillardise et d'autonomie;
- Possède des connaissances en gestion immobilière et à une compréhension des baux commerciaux (atout);
- A une connaissance du système Yardi Voyager (atout).
Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l'humain!
Visualisez notre vision stimulante de vivre le travailici .
Cominar est une fière ambassadrice de l'égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d'un soutien particulier, n'hésitez pas à nous en parler.
- Galeries Rive Nord, 100, Boulevard Brien, Repentigny, Québec, Canada
- Rockland, 2305, Chemin Rockland, Mont-Royal, Québec, Canada
#J-18808-Ljbffr