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Agent(e) administratif(ve)

Lanouvelle
Victoriaville, QC
La gestion
Posted 16 days ago

BRIA coopérative de soutien à domicile est à la recherche d'une personne qui souhaite se joindre à une entreprise à dimension humaine, axée sur le respect des gens.
Devenez agent(e) administratif(ve) et rejoignez une équipe de 150 personnes, une entreprise d'économie sociale établie depuis plus de 30 ans et qui est reconnue pour sa proximité avec ses employés, son respect et son écoute.

Principales fonctions: Sous la supervision de la superviseure administrative, l'agente administrative est responsable principalement de la gestion des paies, de la facturation et des comptes à recevoir.

Effectuer la paie, vérifier les relevés de temps, saisir les informations;

Produire certains documents reliés à l'embauche et au départ d'un employé;

Produire différents documents pour les vacances annuelles et effectuer le suivi;

Mettre à jour les salaires selon l'échelle salariale;

Effectuer la facturation mensuelle et produire certains rapports;

Préparer les dépôts, préautorisés et inscrire les paiements;

Préparer et vérifier les états de comptes;

Effectuer les appels à la clientèle pour recouvrer les sommes dues;

Compétences demandées:

Démontrer un très bon sens de l'organisation (bonne gestion des priorités);

Avoir une très bonne capacité de jugement (analyse et synthèse);

Étudier ou avoir de l'expérience en administration, comptabilité.

Conditions de travail:

· Emploi stable, permanent, de semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h30;

· Flexibilité d'horaire facilitant la conciliation travail famille ;

· Salaire à discuter ;

· Possibilité de devenir un membre de la coopérative vous donnant droit à une participation active et un droit de vote aux décisions de l'entreprise ;

#J-18808-Ljbffr