Products Support Intern / Stagiaire, soutien aux produits
Functional area: Marketing
Country: Canada
City: Montreal
Company name: Atlas Copco Canada Inc.
Date of posting: Apr 25, 2024

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Products Support Intern

Allow us to introduce ourselves

You may think you don't already know us, but our paths have definitely crossed before! From the water bottle in your hand, to the lamp lighting up your room, and even the t-shirt on your back, chances are each of these items were created using one of Atlas Copco's industry leading air compressors. That's right, compressed air is EVERYWHERE, and we are thrilled to have customers across all industries; medical, textiles, pharmaceutical, food manufacturing and many more in over 180 countries across the globe! We like to think of ourselves as a Leader in the industry and encourage our employees to think the same!

We don't just promote diversity and inclusion because it's the right thing to do, we do it because it's what drives best results. We welcome applicants of all race, colour, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, disability, marital status, age, and all other legally protected status

Your new role will be

As our newest Products Support Intern, you will support Atlas Copco Canada's Product Managers in our Oil-Free Air team by helping to maintain accurate and organized documentation within our SharePoint site. Your responsibilities will include managing files, ensuring version control, and supporting the overall efficiency of our document management processes. You will enjoy this opportunity to learn database management and document control skills and gain experience using different softwares, in a technical engineering environment. You will also work cross-functionally with different departments and get an idea of other positions available to engineering graduates.

The main activities you'll take care of

Develop and maintain our team's SharePoint site consisting of technical data sheets, marketing documents and market analysis documentation related to our Low Pressure and Medium Pressure products
Collaborate with our internal colleagues to ensure the site structure aligns with business needs
Upload, organize, and categorize documents within the site
Regularly audit local documents (e.g., price lists, technical datasheets) to verify accuracy
Ensure that up-to-date value propositions and quoting templates are readily accessible to our sales and engineering teams
Publish relevant files on the SharePoint site
Create a comprehensive matrix of equipment available in Canada
Collaborate with relevant teams to gather necessary information
Prepare concise summaries for transformer price lists
Highlight key technical details for easy reference
If time allows within the internship period, contribute to a news feed section on the SharePoint site

What you can expect from us

35-hour work week (Hybrid model)
Summer Friday work schedule during the summer months
Free coffee, tea, snacks and fresh fruits daily at the office
On-site social activities
Access to our unlimited online learning platform (LearningLink, LinkedIn Learning)
Endless opportunities for training, coaching and development

What will help you succeed in your new role

You are currently completing an Engineering program (Mechanical, Electrical, or other engineering field)
You are available for a 3 month full time internship in Saint-Laurent (Montreal), Quebec (with possibility of extension)
You are a team player that enjoys working with others
You demonstrate an ability to be resourceful, ask questions and take initiative
You have experience using computer systems (Outlook, Microsoft Word, Excel) any other systems would be an asset
You can communicate in English and French

Stagiaire, soutien aux produits

Permettez-nous de nous présenter
Vous pensez peut-être que vous ne nous connaissez pas encore, mais nos chemins se sont certainement déjà croisés ! Qu'il s'agisse de la bouteille d'eau que vous tenez dans votre main, de la lampe qui éclaire votre chambre ou même du t-shirt que vous portez sur le dos, il y a de fortes chances que chacun de ces objets ait été créé à l'aide de l'un des compresseurs d'air Atlas Copco, leader sur le marché. En effet, l'air comprimé est omniprésent et nous sommes ravis d'avoir des clients dans tous les secteurs : médical, textile, pharmaceutique, agroalimentaire et bien d'autres encore dans plus de 180 pays à travers le monde ! Nous aimons nous considérer comme un leader de l'industrie et nous encourageons nos employés à penser la même chose !
Nous ne nous contentons pas de promouvoir la diversité et l'inclusion parce que c'est la bonne chose à faire, nous le faisons parce que c'est ce qui donne les meilleurs résultats. Nous accueillons les candidats de toute race, couleur, origine nationale ou ethnique, religion, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, handicap, état civil, âge et tout autre statut légalement protégé

Votre nouveau rôle

En tant que nouveau stagiaire, soutien aux produits, vous soutiendrez les chefs de produits d'Atlas Copco Canada au sein de l'équipe Oil-Free Air en aidant à maintenir une documentation précise et organisée sur notre site SharePoint. Vos responsabilités comprendront la gestion des fichiers, le contrôle des versions et le soutien de l'efficacité globale de nos processus de gestion des documents. Vous aurez l'occasion d'acquérir des compétences en matière de gestion de bases de données et de contrôle des documents, ainsi que de l'expérience dans l'utilisation de différents logiciels, dans un environnement d'ingénierie technique. Vous travaillerez également de manière transversale avec différents services et aurez une idée des autres postes disponibles pour les diplômés en ingénierie.

Les principales activités dont vous vous occuperez
- Développer et maintenir le site SharePoint de notre équipe composé de fiches techniques, de documents marketing et de documents d'analyse de marché relatifs à nos produits basse et moyenne pression.
- Collaborer avec nos collègues internes pour s'assurer que la structure du site s'aligne sur les besoins de l'entreprise.
- Télécharger, organiser et classer les documents dans le site.
- Vérifier régulièrement l'exactitude des documents locaux (par exemple, les listes de prix, les fiches techniques).
- Veiller à ce que les propositions de valeur et les modèles de devis actualisés soient facilement accessibles à nos équipes de vente et d'ingénierie.
- Publier les fichiers pertinents sur le site SharePoint
- Créer une matrice complète des équipements disponibles au Canada
- Collaborer avec les équipes concernées pour recueillir les informations nécessaires
- Préparer des résumés concis pour les listes de prix des transformateurs
- Mettre en évidence les détails techniques clés pour faciliter les références.
- Si le temps le permet pendant la période de stage, contribuer à une section de flux de nouvelles sur le site SharePoint.

Ce que vous pouvez attendre de nous
- Semaine de travail de 35 heures (modèle hybride)
- Horaire de travail le vendredi pendant les mois d'été
- Café, thé, collations et fruits frais gratuits tous les jours au bureau
- Activités sociales sur place
- Accès à notre plateforme d'apprentissage en ligne illimitée (LearningLink, LinkedIn Learning)
- Possibilités infinies de formation, de coaching et de développement

Ce qui vous aidera à réussir dans votre nouveau rôle
- Vous terminez actuellement un programme d'ingénierie (mécanique, électrique ou autre).
- Vous êtes disponible pour un stage de 3 mois à temps plein à Saint-Laurent (Montréal), Québec (avec possibilité de prolongation).
- Vous avez l'esprit d'équipe et aimez travailler avec les autres.
- Vous faites preuve d'ingéniosité, posez des questions et prenez des initiatives.
- Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de systèmes informatiques (Outlook, Microsoft Word, Excel) ; tout autre système serait un atout.
- Vous pouvez communiquer en anglais et en français.

Diverse by nature and inclusive by choice
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.