IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe en Amérique du Nord. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en reliant les gens à l'eau et à l'énergie.

Nous avons actuellement une excellente opportunité pour un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ce poste est basé à notre bureau de St-Laurent et relève du directeur du service à la clientèle.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à un groupe diversifié de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme qui aiment défier le statu quo !

Résumé du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un collaborateur motivé, ambitieux et dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Les tâches de l'assistant(e) administratif(ve) consistent notamment à apporter un soutien à nos directeurs et à nos employés écrit et oralement, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

Principales responsabilités

Créer, éditer, relire et finaliser la correspondance destinée aux employés internes et aux clients externes.

Gérer les changements de prix et les rabais pour tous les départements, y compris l'application de facteurs mathématiques pour calculer les nouveaux prix, la rédaction de lettres, la collecte de listes de prix pour la distribution

Examiner les fichiers de données pour le programme de rabais du client, calculer les remises, les fournir au service de comptabilité et aux clients.

Rédiger des mémos et distribuer des informations sur les augmentations de prix aux clients.

Répondre aux demandes de littérature et d'autres documentation

Distribuer l'information aux clients par courriel et par la poste.

Révision et suivi de la petite caisse

Créer et mettre à jour les rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports.

Gérer les inscriptions aux événements annuels, y compris les factures et le suivi des paiements, les réservations de kiosques, les demandes de documentation, la littérature et autres documents.

Tâches générales de bureau, y compris la commande et l'entretien des fournitures de bureau, la relève régulière de la réception, le tri du courrier, le classement, la réservation des salles de conférence et des projecteurs, et la gestion globale de la zone administrative et du bureau.

Suivre les disputes et les réclamations dans notre système en temps opportun.

Fournir des commentaires et des suggestions continus pour des améliorations des processus du département et identifier les opportunités pour une meilleure efficacité.

Travaillant dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important, le titulaire du poste devra effectuer plusieurs tâches à la fois tout en maintenant la plus haute qualité de service à la clientèle.

Remplissage, archivage et autres tâches assignées.

Qualifications et expérience

Langues : Français et anglais (écrit et oral)

Formation en administration et comptabilité et au moins trois ans d'expérience dans une fonction administrative d'appui aux directeurs des ventes et du service à la clientèle.

Souci du détail.

Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) : niveau intermédiaire à avancé.

Excellente communication écrite et orale.

Esprit d'équipe

Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes et de postes.

Expérience en comptabilité est un atout

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d'accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d'entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d'accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d'accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d'un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d'accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St-Laurent office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary
We are currently looking for a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, communicating with customers and employees in both written and verbal formats, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.

Principal Responsibilities

Create, edit, proofread, and finalize correspondence to both internal employees and external customers.

Administer price changes and discounts for all departments, including applying mathematical factors to calculate new pricing, writing letters, gathering price lists for distribution.

Review data files for client's discount program, calculate rebates, provide to accounting department and clients

Drafting memos and distributing price increase information to customers

Responding to literature requests, and other materials

Distribute information to customers via email, and mail.

Reconciling Petty cash

Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program

Administer registrations of yearly events, including invoices and follow-up of payments, booth reservations, literature requests, graphics, and other materials.

General office duties, including ordering and maintaining office supplies, regular reception relief, mail sorting, filing, booking of boardrooms and projectors, and overall management of the administrative area, and office in general

Follow disputes and claims in our system in a timely manner

Provide ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department processes and identify opportunities for better efficiencies.

Working in a fast paced, high-volume environment, the incumbent will multi-task while maintaining the highest quality of customer service.

Filling, archiving and other tasks as assigned.

Qualifications & experience

Languages: French and English (Written and verbal)

Educational background in administration and accounting and at least three years' experience in an administrative role supporting sales and customer service managers.

Detail orientated.

Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint): intermediate to advanced level

Strong communication written and verbal.

Effective team player

Ability to exhibit diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people and positions.

Experience in accounting is an asset

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at