Vous avez envie d'action? De travailler au sein d'une équipe dynamique? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!

Chargée ou chargé d'activités en services professionnels et gestion de projets

Bureau de projet de la route du Nord
Direction générale : Direction générale d'Eeyou Istchee Baie-James
Direction : Direction des projets et de l'exploitation
Nombre d'emplois à pourvoir : 1
Statut de l'emploi : Régulier
Lieu de travail : Jonquière ou Chibougamau
Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date prévue d'entrée en fonction : Avril 2024

Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 7-6.00 de la convention collective des professionnels. Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $ , est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est complété par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur des projets et de l'exploitation et sous la coordination du coordonnateur du bureau de projets de la Route du Nord, le titulaire de l'emploi coordonne et réalise les activités liées à l'octroi de contrats de service professionnels dans le cadre de la réalisation des projets et de l'exploitation.

Pour les projets qui lui sont assignés et en collaboration avec les chargés d'activités, il réalise également les activités liées à la gestion de projets. Le titulaire de l'emploi réalise ces activités dans différents domaines, notamment la conception, la préparation des plans et devis et la surveillance des travaux de structures.

À titre de responsable des services professionnels auprès du personnel du module des projets de la Direction des projets et de l'exploitation, le titulaire doit planifier, organiser, diriger et contrôler la préparation et l'octroi des mandats de services professionnels. Pour ce faire, il doit :
Évaluer, en collaboration avec le coordonnateur et les chargés d'activités, les besoins en services professionnels pour chaque mandat à confier à l'externe. L'analyse rigoureuse des besoins permet de déterminer le mode d'adjudication du contrat (contrat régulier, à exécution sur demande, de gré à gré), de circonscrire l'ampleur des biens livrables à produire dans le cadre du contrat;

Faire l'évaluation des coûts des services professionnels conformément au cadre réglementaire en vigueur. Déterminer les méthodes de paiement (horaire et/ou à forfait) pour chacune des activités. Documenter et justifier les choix effectués afin d'argumenter ses décisions et comprendre les écarts s'il y a lieu;

Analyser les propositions d'honoraires du prestataire de services en s'assurant qu'elle concorde avec les exigences du mandat et en la comparant à son estimation. Discuter avec le prestataire de services pour s'assurer d'une compréhension commune du mandat;

Négocier la proposition d'honoraires avec le prestataire de services lorsqu'il y a un écart avec l'estimation afin de s'entendre sur le montant définitif. À défaut d'entente, la réalisation d'un projet peut être lourdement retardée;

Coordonner et superviser la préparation des documents contractuels en collaboration avec les chargés d'activités responsables de la conception ou de la surveillance, soumettre les documents à l'unité responsable de l'appel d'offres et de l'octroi des contrats des prestataires de services. La fiabilité des documents produits est primordiale pour éviter tout retard dans le processus d'attribution des mandats;

Vérifier l'ensemble des documents en conformité au processus de préparation des mandats de services professionnels. Les documents doivent être explicites et précis de façon à permettre aux prestataires de services d'évaluer adéquatement toute la portée du mandat. Toute imprécision risque d'engendrer des demandes d'ajustement budgétaire de la part de ce dernier;

S'assurer du cheminement des dossiers au moyen d'outils efficaces et prendre les mesures nécessaires pour éviter les délais. Tout délai dans l'octroi des mandats peut entraîner un retard de plusieurs mois dans la réalisation d'un projet.

À titre de responsable des services professionnels, il agit comme personne-ressource auprès des chargés d'activités du module des projets de la Direction des projets et de l'exploitation. Pour ce faire, il doit :

Assurer un service de soutien aux chargés d'activités dans le domaine des services professionnels, en se référant aux politiques, règlements, normes et directives en vigueur;

Analyser les réclamations des prestataires de services professionnels. Vérifier la recevabilité de la contestation en fonction des documents contractuels et faire part de son opinion au gestionnaire.
Discuter avec le prestataire de services pour résoudre le différend;

Collaborer à la rédaction et réviser les demandes de supplément en honoraires professionnels en s'assurant que les informations mentionnées dans les demandes soient cohérentes et conformes aux règles ministérielles en vigueur;

Participer à développer des outils, procédures, afin de soutenir les activités d'estimation et de négociation et d'amélioration du processus d'octroi des contrats de services professionnels;

Réaliser des états de situation, des analyses, des projections ou des bilans en lien avec les activités d'octroi de contrats de service professionnels.

À titre de chargé d'activité en gestion de projet, il assure la coordination des activités liées à la préparation pour les projets qui lui sont assignés. Pour ce faire, il doit :

Assurer le suivi du projet auprès des divers intervenants (arpentage, acquisitions, services publics, environnement);

Préparer des points de contrôles;

En collaboration avec les chargés d'activités responsables de la conception, procéder à l'analyse des différents livrables fournis par les mandataires aux différentes étapes de préparation d'un projet.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
Régime d'assurances collectives;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
Horaire variable;
Sécurité d'emploi;
Programme d'aide aux employés (PAE);
Programme de soutien aux études;
Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
Soutien financier à la pratique d'activités physique;
Équipements de protection individuelle fournis.

Salaire annuel :

$ à $ selon l'expérience

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

_La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :
Faire preuve d'une grande autonomie;
Posséder un bon sens de l'écoute;
Posséder un bon esprit de synthèse;
Faire preuve de jugement et de créativité.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une autre discipline pertinente tel que le génie, la gestion de projet ou l'administration, dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Jonquière ou Chibougamau

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 28 mars au 8 avril 2024 à 23 h 59.
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