Adjoint.e administratif.ve

Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs dossiers ? Nous recherchons un.e adjoint.e polyvalent.e pour soutenir nos activités d'achats et de ressources matérielles. Si tu aimes coordonner, organiser et faire avancer les choses, ce poste est fait pour toi !

Horaire

• Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30 (fléxible)
• Possibilité de télétravail

Ce que tu feras

• Coordonner et assurer le suivi des demandes liées à l'entretien des bâtiments, à l'entretien ménager et à la maintenance mécanique.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des équipes internes, fournisseurs et partenaires d'affaires.
• Participer à la gestion des contrats de service.
• Gérer les boîtes courriels et traiter les demandes reçues et les acheminer aux intervenants concernés
• Effectuer la saisie et la transcription de données, produire des rapports quotidiens et maintenir les fichiers à jour.
• Assurer le suivi de certains inventaires, réservations de matériel et niveaux minimums de stock.
• Traiter et codifier les factures ainsi que divers documents administratifs.
• Rédiger et assurer le suivi des bons de commande (PO).
• Toute autre tâche connexe permettant le succès de l'équipe.

Ce que nous cherchons

• Tu détiens une AEC ou un DEC en administration ou dans un domaine connexe.
• Tu cumules au moins 2 années d'expérience pertinente.
• Tu démontre une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Tu as une grande capacité à gérer les priorités.
• Tu es une personne proactive et réactive.
• Tu fais preuve de rigueur et de structure dans ton travail.
• Tu as d'excellentes habiletés en communication et en coordination.
• Tu gardes ton énergie et ta précision, même quand la cadence s'accélère !

Pourquoi tu vas aimer travailler ici

• Culture favorisant la conciliation travail-famille
• Programme de développement professionnel
• Prime de référencement de 1000$
• Programme d'assurance collective avec participation de l'employeur
• Programme d'aide aux employés
• Service de télémédecine
• Programme d'épargne-retraite généreux et compétitif
• Plusieurs rabais corporatifs (gym, assurances auto et habitations etc)

Ici ton travail compte, et toi aussi !

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Nous avons hâte de te rencontrer !