Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif organisé, polyvalent et rigoureux pour soutenir nos opérations quotidiennes. Relevant de la direction ou du responsable administratif, le candidat retenu jouera un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi des dossiers et le soutien logistique des équipes.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes

• Ouvrir les billets de service et assurer leur suivi

• Ajouter les travaux dans la liste des projets en cours

• Réceptionner, classer et organiser le matériel

• Effectuer les achats nécessaires et préparer les commandes

• Préparer le matériel pour les chantiers

• Gérer les factures fournisseurs et joindre les bons de livraison

• Vérifier les feuilles de temps des employés

• Préparer les feuilles de temps pour le traitement de la paie

• Effectuer la facturation des appels de service

• Faire les dépôts bancaires

• Rédiger et envoyer les lettres de conformité

• Assembler les manuels de fin de chantier

• Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités

• Autonomie, polyvalence et souci du détail

• Expérience pertinente en administration ou coordination de bureau (3-5 ans un atout)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

• Connaissance des logiciels ERP ou de gestion de service : un atout

• Capacité à travailler sous pression avec efficacité et précision