Renseignements généraux

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit(e) à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études)

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif (Anjou)

Tu es une personne organisée, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie différence dans une équipe qui se dévoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi étudiant pour toi!

• Direction générale : Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction des opérations d'électrotechnique et d'entretien - Centre de services d'Anjou
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. L.-H.- La Fontaine, Anjou
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : septembre 2025

Ministère des Transports et de la Mobilité durable :

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

Notre mission :

Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous :

La Direction des opérations d'électrotechnique et d'entretien est responsable de deux grands volets, soit :

• L'électrotechnique : Elle veille à l'entretien et à la réparation des systèmes électriques du réseau routier, comme les feux de circulation et les panneaux à messages variables.
• L'entretien routier : Elle assure l'entretien général des routes, incluant la réparation de la chaussée, le nettoyage, l'entretien des glissières de sécurité ainsi que le déneigement en période hivernale.

En somme, la DOEE veille au bon fonctionnement des équipements routiers et à ce que les routes soient en bon état et sécuritaires pour tous les usagers.

À quoi ressemblera ton quotidien :

Sous la supervision du directeur des opérations d'électrotechnique et d'entretien, tu auras à :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter le courrier (réception et envois) ;
• Offrir un soutien administratif : traitement de la paie, gestion des fournitures, réservations, classement et mise à jour des registres ;
• Photocopier, numériser et classer divers documents ;
• Acheminer les plaintes et les signalements ;
• Transmettre les demandes concernant les objets perdus sur le réseau routier ;
• Saisir et compiler des données à l'aide de logiciels ;
• Rédiger des résumés et préparer des bilans ;
• Offrir un soutien technique à la secrétaire et aux gestionnaires ;
• Assurer le remplacement de l'adjointe administrative au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Nous t'offrons un taux horaire minimal de 21,10 $. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'études
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu'au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché Les qualités que nous recherchons :

• Avoir de très bonnes habiletés en français écrit et oral ;
• Être capable d'analyser et de structurer des données ;
• Travailler de manière autonome et faire preuve d'un bon sens de l'organisation ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Antidote, etc.) et utiliser efficacement le clavier ;
• Avoir l'aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études) à l'automne 2025, dans l'un des domaines de formation suivants :
  • diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente
  • diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d'études collégiales (AEC), Techniques de bureautique;
  • diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques d'administration et de gestion;
  • toutes autres scolarités jugées pertinentes;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l'emploi.

Atouts recherchés :

• Expérience en secrétariat ;
• Détenir un permis conduire classe 5.

Tu possèdes de l'expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de tes études? Tu as participé à un projet, des implications bénévoles ? N'hésite pas à nous en parler dans ton profil.

Modalités d'inscription Prêt(e) à passer à l'action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d'inscription suivante : du 10 juillet au 27 juillet 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur " Poser ma candidature ". L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne. Assure-toi d'enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de tes diplômes ou de ton évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C'est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l'étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l'emploi, détaillées dans ton formulaire d'inscription.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l'emploi
Simon Bebe Ekongolo, Directeur des opérations d'électrotechnique et d'entretien

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d'apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d'inscription, tu peux communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports