Catherine Morency, notaire inc. est une petite entreprise à dimension humaine. Avec une petite équipe, chaque personne est essentielle et est traitée comme tel. Nous offrons un environnement de travail stimulant, agréable et convivial où votre travail sera au coeur de l'action. Les procédures strictes, les structures rigides où il n'est pas permis de voir hors de la boite ne font pas partie de notre culture. Chez nous, la réactivité, la proactivité et les initiatives sont encouragées! Nous offrons une stabilité et de la flexibilité.

Vous aimez être au cœur de l'action et vous vous démarquez par votre autonomie et votre sens de l'organisation?
Nous cherchons une personne clé comme vous pour combler un poste de soutien administratif et juridique à notre bureau de Disraeli.
Si vous aimez prendre en charge une variété de tâches, gérer les affaires quotidiennes et fournir un excellent service aux clients tout en supportant les membres de votre équipe, vous êtes peut-être notre perle rare!

Ce que vous ferez :

• Recevoir et traiter les courriels et appels téléphoniques
• Préparer les documents administratifs et juridiques - Contrats, facturation, procédures
• Prendre en charge la gestion du calendrier - Fixer les rendez-vous, assurer les suivis et les relances
• Assurer un excellent service aux clients - Informer les clients, prendre leurs dossiers en charge, les conseiller avec exactitude
• Coordonner la gestion des dossiers - Ouvrir, suivre et fermer les dossiers
• Procéder aux recherches sur les titres et à l'analyse de la documentation
• D'autres tâches pourraient vous être confiées selon vos compétences et votre expérience

Ce dont vous avez besoin:

• DEC Techniques juridiques OU DEC Techniques de bureautique OU DEP Secrétariat (comptabilité un atout)
• Français impeccable, à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise des outils informatiques de base et de la Suite Office
• Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels (connaissance des logiciels ProCardex et ParamaÎtre serait un atout)
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois
• Facilité à établir des relations professionnelles avec les clients et collègues
• Rigueur, minutie, initiative, sens des responsabilités et de l'organisation
• Autonomie et débrouillardise
• Discrétion et jugement face à des informations confidentielles et sensibles