Vous êtes un as de l'organisation ? Vous rêvez de travailler dans un environnement où chaque jour est une nouvelle aventure ? Rejoignez l'entrepise Services Sauvetage Technique dans le but d'améliorer la sécurité des travailleurs.
Ce que vous ferez :
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Effectuer le suivi des comptes payable et à recevoir;
- Répondre aux demandes de soumissions;
- Gérer la plateforme Avetta et cognibox;
- Classer les factures visa de nos sauveteurs;
- Effectuer les suivis client;
- Assurer le service clientèle (Répondre au client);
- Faire la gestion des courriels;
- Sonder la satisfaction clientèle;
- Impression et expédition des cartes de compétence;
- Tenir à jour l'inventaire
- Procéder à l'acquisition des équipements;
- Recevoir des clients au bureau (achat, démonstration, livraison).
Ce que nous recherchons chez vous :
- Minimum de 1 an d'expérience comme agent(e) administratif ou domaine connexe;
- Détenir un diplôme d'études secondaires;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Maîtrise du logiciel Acomba (un atout);
- Des compétences d'organisation inégalées,
- Un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, car parfois, chaque seconde compte;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Une attitude positive et une énergie contagieuse qui inspirera le reste de l'équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes.