Adjointe administrative

Confidentiel - 9 Jobs
Canton-de-Granby, QC
Posted 2 days ago
Job Details:
Full-time
Experienced

Vous êtes un as de l'organisation ? Vous rêvez de travailler dans un environnement où chaque jour est une nouvelle aventure ? Rejoignez l'entrepise Services Sauvetage Technique dans le but d'améliorer la sécurité des travailleurs.

Ce que vous ferez :

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Effectuer le suivi des comptes payable et à recevoir;
  • Répondre aux demandes de soumissions;
  • Gérer la plateforme Avetta et cognibox;
  • Classer les factures visa de nos sauveteurs;
  • Effectuer les suivis client;
  • Assurer le service clientèle (Répondre au client);
  • Faire la gestion des courriels;
  • Sonder la satisfaction clientèle;
  • Impression et expédition des cartes de compétence;
  • Tenir à jour l'inventaire
  • Procéder à l'acquisition des équipements;
  • Recevoir des clients au bureau (achat, démonstration, livraison).

Ce que nous recherchons chez vous :

  • Minimum de 1 an d'expérience comme agent(e) administratif ou domaine connexe;
  • Détenir un diplôme d'études secondaires;
  • Une bonne connaissance de la Suite Office;
  • Maîtrise du logiciel Acomba (un atout);
  • Des compétences d'organisation inégalées,
  • Un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, car parfois, chaque seconde compte;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Une attitude positive et une énergie contagieuse qui inspirera le reste de l'équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes.

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