Entreprise familiale depuis 1981, Transport YN Gonthier compte parmi près de 90 employé(e)s pour réaliser notre vision: être un chef de file parmi les transporteurs en boîte fermée et donner entière satisfaction à nos clients en nous adaptant à l'évolution de leurs besoins.

Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste afin de soutenir notre croissance.

Vos conditions:

• Horaire de jour de 30h semaine (9h à 15h30 et un 30 minutes de repas)
• Régime d'assurance collective;
• Ambiance de travail amicale et accueillante;
• Des bureaux neufs sur la Rive-Sud de Québec.

Vos responsabilités:

• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels et des courriels
• Prise des messages de la boîte vocale
• Acheminement du courrier extérieur et au chauffeur dans leur casier
• Numérisation, impression, photocopie et classement des documents
• Création d'affiche pour les anniversaires ou autres
• Envoi colis Purolator
• Faire les horaires des chauffeurs
• Scanner les documents du nouvel employé dans Unicom pour l'ouverture d'un nouvel employé
• Créer dossier physique des nouveaux employés et fermeture lors du départ
• Ramasser clef, puces et cartes de fuel en cas de terminaison d'emploi
• Faire des pochettes chauffeurs et les mettre à jour
• Mettre à jour les cartes de fuel des chauffeurs
• Faire le suivi des échéances (formations, permis, passeport, dossier de conduite et plumitif) et tableaux Excel.
• Vérifier les babillards qu'ils soient en ordre et lisible
• Commande de papeterie
• Tenir à jour le cartable de registre des pertes
• Assister aux réunions du Comité SST
• Le scan pour aider la répartition

N'attends plus, joins-toi à notre belle grande famille!

Maîtrise de la suite Office;
Intérêt pour le service à la clientèle;
Capacité à communiquer en anglais (de base);
DEP ou DEC de bureautique ou autre programme similaire;
Excellentes habiletés interpersonnelles et une capacité à travailler efficacement en équipe.