Municipalité de Saint-Victor

La municipalité de Saint-Victor est située dans la MRC Beauce-Centre et compte une population d'environ 2 400 citoyens. À Saint-Victor, on danse et on fête, mais on prend aussi le temps de se cultiver et de se tenir en forme. Nous avons un sentier pédestre, une piste de BMX, un skateparc, une surface multisport, un stade, un terrain de balle, un terrain synthétique multisport, des parcs, deux lacs, une plage, la Place des Arts de la rue, une bibliothèque et un festival western réputé. Ce n'est pas le fun qui manque! Saint-Victor, c'est une municipalité " sua coche " qui voit grand. On prend soin de nos espaces verts, on mise sur l'achat local et on a une conscience environnementale en plein développement. Notre priorité : la qualité de vie. Ici, tu fais la différence. On est ouverts aux nouvelles idées. On aime sortir des conventions pour aller plus loin. On unit nos forces pour bâtir le monde de demain.

Responsabilités

• Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s'assurant que les demandes soient traitées avec rapidité exactitude et efficacité.
• Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux sur le site Internet.
• Appuyer et soutenir l'équipe municipale dans leurs tâches administratives.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat (lettre, correspondance, compte rendu, répondre aux appels téléphoniques, préparation et suivi de réunions, etc.).
• Effectuer des tâches administratives pour le service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.
• Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux.
• Voir à l'archivage et au classement des documents et dossiers divers.
• Constituer ou mettre à jour différentes banques de données.
• Faire la saisie de données comptables (facturation, entrée de facture, paie des pompiers, etc.).

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et régime de retraite.

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
• Avoir de l'expérience dans le domaine.
• Une expérience dans le milieu municipal est un atout.
• Très bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Avoir un excellent sens du service à la clientèle et être axé vers le service aux citoyens.
• Entregent et bon sens du travail d'équipe.
• Faire preuve d'initiative et avoir de l'autonomie
• Enclin à l'adaptabilité.
• Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.