TA PLACE DANS L'ÉQUIPE

En tant que Commis à la facturation vous aurez comme principal mandat d'assurer la facturation, le suivi des comptes clients et des comptes payables.

LA FIERTÉ IGF

• Firme d'ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Programme d'aide aux employés
• Programme d'engagement social
• Programme de reconnaissance des années de service
• Programme de formation et de développement professionnel
• Remboursement des frais d'adhésion d'association professionnelle
• Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental
• Congés supplémentaires

Fonctions et responsabilités

• Recueillir l'ensemble des données et de la documentation nécessaire à l'ouverture des projets dans les systèmes comptables
• Procéder à l'entrée et la modification des données dans le système comptable et de gestion de projets et générer des rapports
• Préparer les brouillons de factures conformément aux instructions de facturation et les soumettre aux chargés de projets pour validation
• Procéder à l'envoi hebdomadaire des sommaires des heures aux clients
• Procéder à l'envoi des factures aux clients
• Procéder à l'envoi mensuel des états de compte aux clients
• Répondre aux demandes et questions des clients concernant leur facturation ou acheminer la demande au chargé de projet
• Effectuer le suivi des comptes clients et participer à la résolution des problèmes de recouvrement, en impliquant les chargés de projet
• Répondre aux questions des chargés de projets et de la comptabilité
• Faire l'analyse, la conciliation et la résolution des problèmes liés à la facturation
• Respecter le système de gestion de qualité
• Procéder à la comptabilisation des factures fournisseurs et sous-traitants
• Gérer la boîte de courriel 'Achat"
• Procéder aux paiements TEF / chèque des fournisseurs, sous-traitants et dépenses des employés
• Toutes autres tâches de support à l'équipe finance.

Qualifications requises

• AEC ou DEP en comptabilité
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente
• Maitrise de la suite MS Office
• Maitrise de la langue française, orale et écrite
• Connaissance des logiciels Microsoft GP, un atout
• Aisance avec la technologie et les outils informatique

compétences recherchées

• Faire preuve de minutie et curiosité
• Avoir le sens des priorités et un bon jugement
• Aimer travailler en équipe