Notre client est une organisation qui concentre ses activités dans la maintenance des infrastructures et l'entretien extérieur d'édifices commerciaux. Grâce à sa licence d'entrepreneur général, l'entreprise est également en mesure de réaliser tous ses projets de construction, de rénovation et de génie civil.

Nous recherchons un technicien(ne) à la comptabilité et à la paie polyvalent et qui apprécie les tâches diversifiées, afin de se joindre à une équipe dédiée, passionnée et toujours en quête de dépassement.

C'est un poste temporaire, en remplacement d'un congé de maternité.

Ce qui t'attend :

Assurances collectives ;
5 journées de congé personnel après 3 mois ;
Horaire: Lundi au jeudi de 7h00 à 15h30 et le vendredi, de 8h00 à 14h00 ;
Heure de lunch payée ;
3 semaines de vacances par année (calendrier CCQ) ;
Gym sur place ;
Café, thé et collations offertes gratuitement ;
Stationnement gratuit.

En quoi consistera ton quotidien :

Sous la supervision du contrôleur, le technicien(ne) à la comptabilité et à la paie est responsable de diverses tâches administratives, comptables et liées à la gestion des ressources humaines.

Ressources humaines et paie

Saisir, vérifier et corriger les diverses données de paie des salariés conformément aux différentes lois en vigueur (CNESST, CPEEP, CCQ, CNT, etc.) ;
Calculer et gérer les salaires selon les heures travaillées, les congés fériés, les rétroactivités, les diverses banques d'heures (maladie, vacances, heures cumulées, etc.) en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les règlements et les ententes contractuelles selon le statut des employés et préparer la paie dans Nethris ;
Compléter les documents relatifs au remboursement de la CNESST, s'il y a lieu ;
Enregistrer les salaires et les heures travaillées dans les divers comptes au système comptable Avantage pour définir les projets ;
Préparer le rapport des remises REER CPEEP et REER collectif ;
Assister le responsable des RH pour le suivi administratif des dossiers employés;
Préparer les communications écrites aux salariés (relevés d'emploi, etc.) ;
Afficher les postes à pourvoir sur les médias appropriés ;
Participer à la mise à jour du manuel de l'employé annuellement ;
Collaborer à l'organisation des activités sociales.

Comptabilité

Assister le département des comptes payables ;
Traiter et saisir les entrées de données par projet au système comptable (factures, dépôts, paiements Internet, etc.) et assurer la mise à jour des divers tableaux ;
Associer les factures aux états de compte des fournisseurs ;
Analyser et concilier les comptes bancaires et les cartes de crédits ;
Produire les rapports informatiques des différentes analyses mensuelles ;
Participer au maintien des contrôles interne des différents cycles d'affaires en vue de respecter les exigences de règles comptables.

Administration

Procéder aux demandes d'accréditation annuelle (Contractor Check, Complyworks, Boma, etc.) ;
Effectuer les différentes demandes relatives à la CNESST, la CCQ ou l'ACQ (lettres de conformité, etc.) ;
Compléter demandes d'ouverture de comptes fournisseurs ;
Gérer les assurances (flotte de véhicules et responsabilités) ;
Effectuer les commandes de papeterie corporative et d'articles promotionnels ;
Numériser et classer tous les documents importants ;
Faire l'inscription aux activités de commandites et de réseautage ;
Collaborer à la mise à jour du site Internet ;
Assister aux diverses réunions et préparer les procès-verbaux et/ou compte-rendu.

Ce dont tu as besoin pour réussir :

DEP, AEC ou DEC en comptabilité ou administration ;
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans le domaine de la construction ;
Expérience dans le traitement de la paie CCQ et de la comptabilité par projet ;
Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
Connaissance des logiciels Avantage et Nethris (un atout) ;
Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit ;
Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation.

_Le masculin est utilisé sans discrimination, simplement dans le but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : à partir de ,00$ par an

Avantages :
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Gym sur place
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Horaire :
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Question(s) de présélection:
Avez-vous de l'expérience dans le traitement de la paie construction CCQ (obligatoire)?
Avez-vous de l'expérience dans la comptabilité par projet en construction CCQ (obligatoire)?

Lieu du poste : En présentiel