Vous êtes une personne motivée et organisée, à la recherche d'une opportunité stimulante et gratifiante dans un environnement en constante évolution? Vous aimeriez faire partie d'une équipe dévouée qui travaille ensemble pour créer une différence pertinente et mémorable dans la vie de nos clients et de nos employés? Si vous cherchez du changement et que vous êtes prêt à apporter des changements nous voulons vous rencontrer!

DHL Supply Chain est une entreprise de renommée mondiale, et nous recrutons des personnes de même envergure. Des personnes qui ne craignent pas de travailler dur - en fait, des personnes qui veulent et aiment travailler dur. Les gens qui ne craignent pas de s'investir - en fait, les gens qui veulent s'investir. Lorsque vous travaillerez avec nous, vous constaterez que nous obtenons des résultats, sans faire de compromis sur le respect. Nous apprécions les différences de chacun tout en reconnaissant les forces individuelles.

DHL Supply Chain est à la recherche d'un Coordinateur administratif pour son site de Beauharnois. Rejoignez un environnement de travail stimulant où vous disposerez des outils et de la formation dont vous avez besoin pour vous développer et réussir.

Description du poste :

Relevant de la directrice générale, le Coordinateur administratif aura comme principal mandat d'assurer un soutien administratif efficace aux opérations de transport et logistique. Il jouera un rôle central dans la coordination des activités, le traitement des documents et la communication entre les différents intervenants internes et externes.

• Gérer le processus des comptes payables, obtenir des bons de commande, validez et traitez les factures. Gérer les relations avec les fournisseurs (commandes, suivi, communication).
• Rédiger et envoyer des soumissions aux clients ou partenaires.
• Soumettre les requêtes d'entretien ou de réparation auprès du propriétaire de la bâtisse.
• Soutenir les équipes dans la préparation de rapports, la tenue de registres et la gestion documentaire.
• Assistez la directrice générale avec le processus de clôture de fin de mois. Gérer les tâches administratives liées à la fin de mois (rapports, vérifications, suivis).
• Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs.
• Gérer toutes autres demandes administratives quotidiennes.
• Préparer une variété de rapports hautement confidentiels, spécialisés et récurrents tels que des données financières. Produire des rapports, des présentations, des propositions ou d'autres documents de haute qualité.
• Maintenir le système de classement, y compris les éléments qui sont confidentiels. Établir, tenir à jour et, au besoin, réviser les dossiers de la directrice générale.
• Organisez régulièrement voyage et hébergement à l'hôtel pour des formations à l'externe.
• Assister la Directrice des ressources humaines dans la planification d'événements corporatifs.
• Compiler et soumettre des rapports de dépenses.
• Gestion du courrier.

Études et expérience requises :

• DEP, DEC ou formation pertinente en administration
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout
• Connaissance des logiciels de bureautique (Suite MS Office) et de systèmes ERP (ex. SAP, Kronos, etc.)
• Expérience en entrepôt, de préférence.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, autonomie et grand sens de la discrétion
• Excellentes habiletés de communication et de résolution de problèmes

Ce que DHL-Beauharnois a à vous offrir :

• Des défis qui rejoignent vos valeurs!
• Une équipe qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines!
• Un environnement riche de diversité et d'inclusion!
• Un environnement où nous avons beaucoup de plaisir, et où nous nous investissons pour que les choses fonctionnent, parce que nous tenons les choses à coeur!
• Avoir une influence et susciter un réel changement avec notre équipe gagnante!
• Une équipe à l'écoute et engagée!

Bénéfices et avantages :

• Contribution de l'employeur au régime de retraite.
• Programme d'assurances collectives payé par l'employeur.
• Assurance invalidité de courte durée et assurance vie.
• Accès à la télémédecine et au programme d'aide aux employés.
• Programmes de promotion de la santé et de bien-être.
• Programme de gestion de carrière et développement des compétences.
• Formation continue et opportunités d'avancement
• Horaire stable et conciliation travail-vie personnelle
• Environnement de travail dynamique et collaboration
• Événements d'équipe et reconnaissance des employés

Notre organisation est un employeur prônant l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à accommoder les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés seront fournies sur demande.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.