L'adjoint (e) administratif aura comme tâches principales :

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s'assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
• S'assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie
• Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
• Effectuer la saisie de données pour la paie de manière occasionnelle
• Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches et faire compléter les tests d'aptitudes
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation
• Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production
• Sortir les feuilles de route et d'inspection pour joindre aux commandes
• Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST
• Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production.
• Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employés en matière de ressources humaines (paie, absences, documents, procédures internes, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

• Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et/ou l'équivalent en expérience
• Être à l'aise avec l'informatique et la suite Office
• Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
• Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)
• Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale/écrite)
• Être à l'aise de répondre aux différentes questions RH des employés et rediriger les demandes au besoin au département des ressources humaines

Avantages sociaux :

• Salaire annuel de $ à $ selon expérience
• Plan d'assurance collective payé à 100% par l'employeur
• Télémédecine offerte à 100% par l'employeur
• Horaire d'été (3.5 jours de congé payé par l'employeur)
• Participation à diverses activités sociales.

Horaire :

• 40 heures/semaine
• Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (discutable)