Qui sommes-nous?

Établie depuis 1994, MGB Associés agit à titre d'entrepreneur général en construction au Québec, particulièrement dans la grande région de Montréal. En pleine croissance, l'entreprise compte environ 50 employés. MGB associés se spécialise dans les travaux de rénovation de bâtiments et de génie civil dans les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

Tu es organisé(e), autonome et tu adores quand tout roule rondement? Tu veux jouer un rôle clé au cœur d'une équipe de projets dynamiques dans le domaine de la construction? Ce poste est pour toi!

Plus précisément, tu seras appelé(e) à :

• Gérer et classer les communications (courriels) de façon efficace ;
• Ouvrir, fermer et organiser les dossiers de projets dans nos systèmes ;
• Monter les programmes de prévention en collaboration avec l'équipe ;
• Vérifier la conformité des sous-traitants (assurances, cartes, etc.) ;
• Assurer la circulation fluide des documents clés : dessins d'atelier, changements en cours de projet, questions techniques, rapports de la CNESST, demandes CCQ, non-conformités, etc. ;
• Préparer les documents de clôture de projet avec rigueur ;
• Mettre à jour les listes de clients, fournisseurs et sous-traitants ;
• Effectuer l'archivage des dossiers une fois les projets complétés ;
• Apporter ton soutien à toute autre tâche administrative liée aux projets.

Le profil qu'on recherche :

• Tu as entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire ;
• Tu détiens un DEP en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent (un atout!) ;
• La suite Office 365 n'a aucun secret pour toi ;
• Tu as des connaissances avec le logiciel Procore ;
• Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton autonomie ;
• Gérer plusieurs dossiers en parallèle? Tu maîtrises l'art du multitâche ;
• Une connaissance du milieu de la construction est un gros plus ;
• Tu maîtrises parfaitement le français, autant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'ici, ton travail a un impact réel. Tu feras partie d'une équipe passionnée, dans un environnement stimulant où ton rôle est essentiel à la réussite de chaque projet.

En plus on t'offre:

• Une équipe d'expérience bien organisée et compétente ;
• Un mode de travail hybride incluant 2 jours de télétravail par semaine ;
• Un programme d'assurance payé à 50 % par l'employeur ;
• Un horaire d'été pour profiter du beau temps ;
• L'accès à Telus Santé (télémédecine) ;
• Un REER collectif avec participation de l'employeur ;
• Un compte de dépenses santé et bien-être ;
• Un programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Des événements corporatifs pour renforcer les liens d'équipe.