Poste: Spécialiste de soumissions

Lieu : Pointe-Claire, Québec

Type de poste : Temps plein, permanent

Hybride, horaire flexible 37.5 heures/semaine

Salaire: 70-75K + avantages sociaux

Résumé du poste :

Relevant du gestionnaire des prix, le spécialiste de soumissions est responsable de la préparation rigoureuse et ponctuelle des demandes de soumissions clients. Il/elle assure l'enregistrement, l'archivage et la conformité des documents selon les procédures en place, en étroite collaboration avec l'équipe des ventes pour garantir l'exactitude des informations fournies.

Responsabilités principales :

• Analyser les demandes de soumissions et déterminer leur admissibilité selon les critères établis.
• Initier le processus de soumission en collectant les données nécessaires (spécifications, références croisées, etc.).
• Assurer la conformité des soumissions aux normes et objectifs de l'entreprise.
• Soumettre les documents pour approbation et transmettre la version finale au client.
• Réviser les soumissions acceptées selon les paramètres confirmés (prix, quantité, échéancier).
• Collaborer avec les gestionnaires de territoire et les spécialistes techniques pour s'assurer du respect des exigences du projet.
• Répondre aux appels clients et proposer des solutions aux enjeux liés aux soumissions.
• Maintenir de solides relations avec les clients afin de favoriser leur satisfaction et leur fidélité.
• Mettre à jour ses connaissances sur les produits pour formuler des soumissions appropriées.
• Respecter les normes ISO en matière de documentation et de communication.
• Travailler avec les équipes de contrôle technique et des solutions réseau, au besoin, pour la création de documents (BOM, BlueBeam, MTO, etc.) et l'intégration des coûts.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du gestionnaire.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit d'équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d'un logiciel ERP (Oracle, un atout).
• Capacité à lire et comprendre des dessins techniques (atout).
• Bilinguisme français/anglais requis (échanges avec des clients partout au Canada et des collègues aux États-Unis).
• Diplôme d'études collégiales complété.
• Connaissances en électricité (atout).
• Diplôme technique en électricité/électronique (fort atout).
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.

Avantages:

• 3 semaines de vacances + 8 jours flexibles
• REER avec cotisation employeur
• Assurances collectives payées à 70% par l'employeur
• Horaire flexible
• Formations payées

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