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Adjoint.e, administrative et charge de projet

Y & R Paquette inc.
Oka, QC
Posted today
Job Details:
Full-time
Experienced

-Gérer les comptes payables;

- Effectuer la compilation et suivi de dépenses diverses;

- Produire la facturation de projets forfaitaires et taux horaire;

- Traiter les factures des fournisseurs, valider les taux, demander les corrections et effectuer les suivis nécessaires;

- Procéder à l'ouverture des dossiers clients / vérification de crédit;

- Aider à la mise en page de différents documents (offre de services, contrats)

- Effectuer diverses tâches administratives diverses (photocopies, classement et réception des appels)

- Maintenir le rapport journalier à jour dans l'agenda

- Préparer les différents documents requis en début, en cours ou en fin de projet:
Dénonciation (vérification des numéros de lot, registre des entreprises,
etc.);
Quittances.
Collaboration
Communication interpersonnelle
Minutie et rigueur
Polyvalence et flexibilité
Sens de l'organisation

Expérience dans le soutien à la charge de projet dans le domaine de l'excavation

Compétences informatiques:
Excel (avancé)
Acomba (intermédiaire)

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