Mission

PMT Synergie est une jeune entreprise qui a pour but d'offrir des services de soutien administratif aux entreprises dans le milieu de la santé et du préhospitalier, principalement au niveau du placement de personnel. Elle est engagée à rendre les entreprises plus efficaces en leur permettant de concentrer leurs efforts où elles peuvent créer de la valeur.

Opportunité 100% télétravail

Vous rêvez de mettre à profit vos compétences en comptabilité, traitement de la paie et administration, tout en travaillant du confort de ton foyer? Voici votre chance de joindre une belle équipe à la fois performante et chaleureuse. En tant qu'agent administratif - paie et comptabilité, vous aurez la chance de contribuer au développement d'une nouvelle entreprise où les idées novatrices sont bienvenues et encouragées.

Responsabilités - paie

• Veiller à la validité des informations reçues, effectuer le traitement courant de la paie et assumer les diverses tâches en lien avec son traitement.

• Créer et mettre à jour les dossiers des employés.

• Faire les correctifs nécessaires aux salaires à verser selon les normes établies et assurer l'exactitude des sommes.

• Préparer de façon mensuelle le traitement des remises diverses.

• Traiter les fins d'emploi des travailleurs.

• Transmettre les informations nécessaires et répondre aux questions des employés au sujet de la paie.

• Préparer les documents pour la facturation de la main-d'œuvre.

• Gérer les dossiers de congé de maternité/paternité/congé parental (relevé d'emploi, calculs RQAP) et transmettre les informations appropriées à l'interne.

• Être responsable du processus complet de fin d'année de la paie et produire les différentes déclarations requises auprès des gouvernements.

• Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés.

• Assurer l'intégrité du système de paie en lien avec les lois et règlementations en vigueur.

Responsabilités - comptabilité et administratif

• Assurer la gestion des comptes payables en répondant aux questions et demandes des fournisseurs de manière professionnelle et en temps opportun.

• Effectuer la mise à jour et le balancement des comptes payables dans notre système comptable.

• Participer au classement et à l'organisation de la documentation comptable et administrative, afin que les informations nécessaires soient facilement accessibles et bien structurées.

• Effectuer la saisie de données en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées dans le système comptable.

• Participer à la clôture de fin de mois en effectuant des écritures de régularisation en fin de mois, ainsi que les conciliations bancaires pour vérifier l'exactitude des soldes et identifier toute anomalie.

• Prendre part à l'amélioration des processus en collaboration avec l'équipe pour identifier et mettre en œuvre des processus administratifs et comptables, contribuant à l'efficacité et à la productivité de l'organisation.

• Fournir un soutien administratif général aux différents départements et collaborateurs, selon les besoins.

Profil convoité

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent

• Avoir complété des formations relatives au traitement de la paie, un atout

• Détenir un titre de professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout

• Connaissance et compréhension du cycle comptable

• Maîtrise des outils de la Suite Office , principalement Excel et Word

• Maitrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout

• Détenir minimalement 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires

• Avoir de bonnes compétences analytiques et démontrer de la rigueur et de la minutie

• Posséder une bonne méthodologie de travail, savoir prioriser et respecter les échéanciers

• Faire preuve d'autonomie et de proactivité

• Forte capacité d'adaptation et aisance à évoluer dans un environnement en constant changement

Les avantages PMT

• Emploi 100% en télétravail

• Rémunération compétitive

• Vacances à déterminer selon l'expérience et 13 jours fériés annuels

• Banque de 76.8h de congés mobiles (monnayable à la fin de l'année)

• Programme d'assurances collectives complet et compte de gestion santé (prime payée à 50% par l'employeur)

• Régime de retraite auquel l'employeur contribue jusqu'à 7.25%

• Remboursement de 400$ /an pour les frais liés à l'activité physique

• Horaire de jour, flexible avec la possibilité d'avoir les vendredis pm en congé