Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Description : Nous sommes à la recherche de candidats(es) pour un poste de secrétaire médicale au laboratoire département pathologie à l'hôpital de Vaudreuil-Soulanges Horaire de travail : lundi au vendredi de 8H à 16H Port d'attache : Hôpital Vaudreuil-Soulanges LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l'impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service des laboratoires, la personne titulaire de ce poste effectue diverses tâches administratives et cléricales en support aux pathologistes et aux hématologistes. Elle est responsable notamment de la transcription de rapports histologiques et assume la rédaction et la mise en page de divers documents. Elle assure également le lien entre les divers intervenants au dossier du patient.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET CLÉRICALE Effectuer la gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.); S'assurer du traitement et du suivi du courrier interne, externe et inter installations reliées; S'assurer du traitement de la correspondance courante; Transmettre par télécopieur de rapports aux centres hospitaliers et/ou cliniques médicales à la demande; Épurer et conserver les documents ou les listes informatiques selon les directives du coordonnateur et le calendrier de conservation; Rechercher dans le dossier informatique l'information nécessaire à l'envoi de matériel; Effectuer les appels téléphoniques aux cliniques ou médecins; Effectuer les copies des rapports extérieurs afin de remettre une copie aux pathologistes ainsi que les rapports reçus par télécopieur; Classer les formulaires de congélation; Acheminer divers formulaires aux départements concernés; Effectuer la gestion des dossiers patients requis par les pathologistes; Effectuer la saisie et la révision des rapports, articles, historiques de cas de la correspondance ou tous autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées; Effectuer la gestion de la liste des rapports complémentaires à venir; Effectuer la vérification des rapports en attente. RÉDACTION ET MISE EN PAGE DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Rédiger les lettres pour les médecins des autres centres hospitaliers et/ou cliniques;

Effectuer la mise en page et la diffusion des listes de garde aux pathologistes et aux personnes concernées;

Effectuer la mise en page des rapports histologiques pour un meilleur transfert au dossier informatique;

Rédiger les notes internes à partir d'idées maîtresses émises par les pathologistes;

Effectuer la mise à jour de la liste des colorants utilisés.

TRANSCRIPTION MÉDICALE Effectuer la saisie, à partir de dictée, brouillons ou textes des résumés de dossiers, rapports scientifiques, protocoles opératoires et autres travaux; Effectuer la gestion des numéros de dictées. ENGAGEMENT PROFESSIONNEL Identifier, en collaboration avec le chef de service, de ses besoins de formation; Accomplir une démarche d'auto-évaluation avec le supérieur immédiat lors de l'évaluation du rendement; S'impliquer dans divers projets du département; S'impliquer dans la résolution de problème ou de conflits rencontrés au sein de l'équipe lorsque concerné(e); Participer aux activités de formation nécessaires pour maintenir ses compétences à jour; Effectuer toutes autres activités connexes demandées par le chef de service; Partager son expertise avec ses collègues; Déclarer tout incident, accident et non-conformité par le biais du système informatique ou le formulaire de déclaration; Collaborer à la mise en place, la révision et à la rédaction de procédures; Lire les procédures, les politiques et les fiches techniques dans les délais prescrits ainsi qu'assurer leurs applications. SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL Appliquer les règles et normes en matière de santé et sécurité;

Appliquer la politique sur le port d'équipement de protection individuelle;

Utiliser l'équipement de sécurité disponible;

Appliquer les mesures d'hygiène en vue de la prévention des infections;

Rapporter toute exposition parentérale dans le plus court délai possible et selon la procédure établie;

S'assurer que les aires de circulation soient sécuritaires;

Signaler tous matériaux défectueux;

Identifier et signaler toutes situations potentiellement dangereuses;

Connaître et appliquer le plan des mesures d'urgence;

Nettoyer et désinfecter le matériel et les surfaces de travail selon les procédures et protocoles en vigueur.

Exigences : Réussir tests Word, français, Excel, rapidité de clavier. Réussite du test terminologie médicale. Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d'aide aux employés.