At Mechasys, we believe the construction industry deserves tools as precise and innovative as the finished article it creates. That's why we've developed the XR Projector, a state-of-the-art 3D positioning tool that brings blueprints to life, directly on the job site. Using BIM/CAD models, our XR Projector projects blueprints at a 1:1 scale with millimetre accuracy, eliminating guesswork, cutting rework by up to 50%, and helping teams complete projects faster and smarter.

Proudly based in Montreal, we're driven by a passion for precision, quality, and transforming how the world builds. As we scale, we're looking for talented individuals to join our mission and help shape the future of construction technology.

IT Systems Administrator

We're looking for an experienced System Administrator to own and evolve our IT infrastructure across multiple locations. As our first dedicated IT hire, you'll play a critical role in enabling our teams to scale efficiently and securely. You'll work across departments, from engineering to field operations, to implement and maintain the systems that keep us productive and connected.

This is a hands-on role ideal for someone who thrives in a fast-paced startup environment and is comfortable setting up systems from scratch, troubleshooting across software and hardware, and developing scalable processes as we grow.

What You'll Be Doing

Set Up & Manage IT Infrastructure

• Deploy and manage IT systems across multiple office and remote environments (Montreal HQ and beyond)
• Ensure smooth onboarding/offboarding processes including provisioning laptops, configuring accounts, and access controls
• Manage and support IT asset tagging and inventory.

Software & Tooling Management

• Evaluate, recommend, and implement software solutions (e.g., MDM, cloud storage, productivity suites)
• Administer user accounts across tools such as Google Workspace, and industry-specific software
• Oversee software licensing, renewals, and compliance

Troubleshooting & Support

• Serve as the first point of contact for all internal IT support issues (hardware, software, connectivity)
• Troubleshoot and resolve technical problems in real-time - both remotely and in person
• Build internal knowledge base and IT support documentation

Security & Risk Management

• Implement cybersecurity protocols, backups, and device monitoring
• Ensure best practices for data protection, compliance, and operational continuity
• Monitor and patch system vulnerabilities proactively

System Integration & ERP

• Support the integration and customisation of ERP systems, ideally Odoo
• Collaborate with Operations to ensure business systems run smoothly and are optimised for growth

What Makes You a Great Fit

• Experience: 3-5+ years in systems administration, preferably in a startup or scaling tech company

Skills You Need to Succeed:

• Experience deploying and supporting IT systems in multi-location environments
• Strong knowledge of:
• Windows & macOS environments
• Cloud-based tools (Google Workspace Ideally)
• IT security and device management
• Excellent troubleshooting and diagnostic skills
• Hands-on experience setting up and maintaining hardware, from laptops to routers
• Experience with ERP systems, in particular, experience with "Odoo" is highly preferable.
• Ability to operate independently and build processes from scratch
• Fluent in English; French is a strong asset

Bonus Skills:

• Experience working within an engineering, manufacturing environment, additionally within a Startup previously.
• Familiarity with coding in Python
• Experience in implementing IOT systems
• Background in supporting remote teams with varying tech literacy

Why You'll Love It Here

At Mechasys, we're not just building tools, we're building a movement. Here's what you can expect when you join us:

• Be Part of Innovation: Work alongside technology that's changing how the world builds.
• Ownership Opportunities: With stock options, you're not just an employee, you're part of our success story.
• See the World: Contribute to projects that span Canada, the U.S., Europe, and Japan.
• Collaborate and Create: Join a team that thrives on new ideas and pushing boundaries.

Enjoy the Perks:

• Competitive salary of $70,000 - $90,000 CAD annually.
• Three weeks of paid vacation, plus unlimited personal or sick days.
• Comprehensive health benefits: Prescription, dental, vision, and more.
• Professional development: Access to training to grow your skills.
• Flexible work arrangements.

Chez Mechasys, nous croyons que l'industrie de la construction mérite des outils aussi précis et innovants que les ouvrages qu'elle réalise. C'est pourquoi nous avons développé le Projecteur XR, un outil de positionnement 3D de pointe qui donne vie aux plans directement sur le chantier. En utilisant des modèles BIM/CAD, notre projecteur XR projette les plans à l'échelle 1:1 avec une précision millimétrique, éliminant les approximations, réduisant les reprises jusqu'à 50 %, et aidant les équipes à livrer leurs projets plus rapidement et plus efficacement.

Fièrement basés à Montréal, nous sommes guidés par une passion pour la précision, la qualité et la transformation de la manière dont le monde construit. Alors que nous évoluons, nous recherchons des personnes talentueuses pour rejoindre notre mission et façonner l'avenir de la technologie dans la construction.

Administrateur.trice des systèmes informatiques

Nous recherchons un.e administrateur.trice système expérimenté.e pour gérer et faire évoluer notre infrastructure informatique sur plusieurs sites. En tant que premier.e employé.e IT dédié.e, vous jouerez un rôle essentiel pour permettre à nos équipes de croître de manière efficace et sécurisée. Vous collaborerez avec plusieurs départements - de l'ingénierie aux opérations terrain - pour mettre en place et maintenir les systèmes qui assurent notre productivité et notre connectivité.

Ce que vous ferez

Mise en place et gestion de l'infrastructure informatique

• Déployer et gérer des systèmes informatiques dans plusieurs environnements (bureaux et sites à distance, y compris le siège social de Montréal)
• Assurer les processus d'intégration et de sortie du personnel : approvisionnement des ordinateurs portables, configuration des comptes et contrôles d'accès
• Gérer l'étiquetage et l'inventaire des équipements IT

Gestion des logiciels et des outils

• Évaluer, recommander et mettre en œuvre des solutions logicielles (ex. : MDM, stockage cloud, suites de productivité)
• Administrer les comptes utilisateurs sur des plateformes telles que Google Workspace et d'autres logiciels spécialisés
• Gérer les licences, les renouvellements et assurer la conformité

Dépannage et support

• Servir de point de contact principal pour tous les problèmes de support IT internes (matériel, logiciel, connectivité)
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques en temps réel - à distance et en personne
• Créer une base de connaissances et de documentation de support interne

Sécurité informatique et gestion des risques

• Mettre en place des protocoles de cybersécurité, des sauvegardes et une surveillance des appareils
• Garantir les meilleures pratiques en matière de protection des données, de conformité et de continuité des opérations
• Surveiller et corriger de manière proactive les vulnérabilités des systèmes

Intégration des systèmes et ERP

• Appuyer l'intégration et la personnalisation des systèmes ERP, idéalement Odoo
• Collaborer avec les opérations pour assurer un fonctionnement optimal des systèmes métiers et leur adaptation à la croissance

Ce qui fait de vous le ou la candidat.e idéal.e

• Expérience : 3 à 5 ans (ou plus) en administration des systèmes, idéalement dans une startup ou une entreprise technologique en croissance

Compétences requises pour réussir

• Expérience dans le déploiement et le support de systèmes IT dans des environnements multi-sites
• Excellente connaissance de :
• Environnements Windows et macOS
• Outils cloud (idéalement Google Workspace)
• Sécurité informatique et gestion des appareils
• Excellentes compétences en dépannage et diagnostic
• Expérience concrète dans l'installation et la maintenance de matériel (ordinateurs portables, routeurs, etc.)
• Expérience avec les systèmes ERP - une expérience avec Odoo est fortement souhaitée
• Capacité à travailler de manière autonome et à développer des processus à partir de zéro
• Maîtrise de l'anglais ; le français est un atout important

Compétences supplémentaires (atouts)

• Expérience dans un environnement d'ingénierie, de fabrication ou dans une startup
• Familiarité avec la programmation en Python
• Expérience dans la mise en œuvre de systèmes IoT
• Expérience en support à des équipes distantes ayant des niveaux de compétence technique variés

Pourquoi vous allez adorer travailler chez Mechasys

Chez Mechasys, nous ne construisons pas seulement des outils, nous lançons un véritable mouvement . click apply for full job details