Plateforme de l'animalerie du CRCHUM
La plateforme de l'animalerie est intégrée dans le plus grand Centre de recherche biomédicale en Amérique du Nord, le CRCHUM. Forte d'une équipe de plus de 35 professionnels, dont trois vétérinaires, elle offre un environnement hautement spécialisé pour l'hébergement et le soin des animaux de laboratoire. Elle soutient activement les équipes de recherche du CRCHUM, affiliées au CHUM et à l'Université de Montréal, dans des domaines clés comme le cancer, les neurosciences, les maladies cardiométaboliques et l'immunopathologie, en fournissant des services essentiels à l'avancement de la recherche en santé humaine. L'animalerie du CRCHUM a été inaugurée en 2013 dans des nouveaux locaux ultramodernes et est aménagée pour héberger plusieurs espèces dont des rongeurs, des poissons et des animaux immunodéprimés. Les membres du personnel sont soucieux du maintien de l'intégrité du modèle animal, de l'acuité des résultats expérimentaux et du bien-être animal. Le CRCHUM détient un Certificat de bonne pratique animale du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA).

Description du poste
L'agent(e) administratif(ve), sous l'autorité du gestionnaire de l'animalerie, contribue au soutien administratif et secrétariat de la plateforme animalerie du CRCHUM. Les principales responsabilités de cette personne incluent la mise à jour de divers documents et un soutien aux opérations administratives principalement de la plateforme.

Responsabilités

• Maintient et suit des calendriers de formation obligatoire et de révision des procédures normalisées
• Maintient et gère le processus d'entretiens avec registres de suivi
• Organise et effectue les suivis de réunions
• Corrige et met à jour des documents tels que des procédures normalisées de fonctionnement
• Met à jour des indicateurs de performance de la plateforme
• Gère les documents (archivage, photocopies et numérisation)
• Met à jour des informations disponibles sur le site internet et correction des fautes
• Participe à la mise à jour de la base de données LabTracks
• Participe à la gestion des commandes de papeterie
• Révise les formulaires de protocoles de recherche soumis à l'animalerie afin de vérifier leur conformité
• Aide à la planification et à l'organisation matérielle d'activités comme les formations aux utilisateurs de l'animalerie
• Toutes autres tâches reliées à la gestion administrative de la plateforme de l'animalerie

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études collégiales administratif ou en santé animale (DEC)
• Entre cinq (5) à dix (10) années d'expérience pertinente au domaine d'études
• Compétences démontrées en matière de communication écrite et orale afin de permettre des échanges d'information clairs et efficaces avec des gens provenant d'une grande diversité de disciplines scientifiques, avec des niveaux de connaissances variées
• Connaissance de la suite Microsoft
• Aisance à travailler français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Connaissances, compétences et aptitudes recherchées

• Facilité à travailler en équipe dans un environnement multitâches
• Bonnes capacités organisationnelles
• Autonomie, jugement et initiative
• Rigueur, disponibilité, implication, dynamisme
• Expérience dans le réseau de la santé ou dans un établissement de recherche scientifique en sciences de la vie ou biomédicale est un atout
• Connaissance des plateformes Nagano et/ou Labtrack est un atout

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l'horaire et télétravail possible
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d'assurances collectives
• Opportunités de formation et de développement professionnel
• Programme d'aide aux employés