En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) " Vendredis d'été " - congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Description du poste

Au sein du Bureau de la vice-rectrice aux relations internationales, le conseiller(ère) en relations internationales fait partie de l'équipe du directeur des relations internationales, laquelle pilote les initiatives internationales et sert de principal point de contact concernant les activités de l'Université à l'étranger. Sous l'autorité directe de la directrice associée, elle ou il met activement en œuvre la stratégie d'internationalisation de McGill dans sa région géographique ou ses facultés de compétence en favorisant une collaboration fluide et constructive entre les principaux collaborateurs internes. La ou le titulaire entretient un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région ou facultés de compétence et cherche à créer des synergies entre les collaborateurs internes et externes afin de poursuivre les objectifs stratégiques de l'établissement. Elle ou il stimule la croissance et exploite les perspectives d'affaires dans sa région ou facultés de compétence. Elle ou il élabore et met en place des outils et des procédures pour faciliter les nouvelles initiatives d'internationalisation, garantir une coopération efficace des principaux intervenants de l'Université et cultiver une culture de mobilité et d'ouverture vers l'international.

Responsabilités principales

• Agir à titre de conseiller(ère) pour mettre en œuvre la stratégie internationale de l'Université dans sa région géographique ou facultés de compétence. Conseiller la directrice associée, le directeur et les collaborateurs internes sur les perspectives de cette région géographique ou des facultés qui lui sont assignées.
• Travailler sur certains projets spéciaux découlant de la mise en œuvre de la stratégie internationale de la vice-rectrice aux relations internationales et œuvrer proactivement à leur réalisation, en collaboration avec d'autres intervenants, en respectant les échéanciers et en adoptant des pratiques mesurables.
• Se tenir au fait des réalités changeantes sur la scène internationale notamment des tendances dans le secteur de l'enseignement supérieur et de l'évolution des situations politiques. Revoir les ententes et les partenariats pour veiller au respect de la réglementation et des lignes directrices.
• Planifier et organiser les missions à l'étranger en assurant un alignement avec les priorités stratégiques. Suggérer des participants externes, concevoir des itinéraires complets, préparer des notes de breffage et effectuer des suivis après les missions.
• Formuler des recommandations sur les demandes de visite de groupes étrangers, et des suggestions quant à leur pertinence. Transmettre les demandes à d'autres services de l'Université susceptibles d'intéresser les visiteurs. Collaborer avec les autres facultés et unités pour les visites nécessitant la participation du directeur des relations internationales.
• Planifier et organiser les visites de membres d'établissements étrangers, en veillant à ce que celles-ci répondent aux priorités stratégiques et respectent les lignes directrices relatives aux visites. Suggérer la participation de certains collaborateurs internes - concevoir le plan d'événement global et veiller à la participation des facultés et unités concernées, rédiger des notes d'information, réaliser des présentations, expliquer le protocole et les aspects culturels importants, et rédiger la correspondance de suivi. Superviser l'organisation logistique des visites dans l'établissement (stationnement, restauration, réservation et préparation des salles, etc.).
• Développer un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région de compétence (universitaires, représentants gouvernementaux, organismes internationaux, représentants du secteur privé, etc.). Chercher activement des occasions de collaboration et favoriser les synergies dans le cadre de projets communs.

Expérience, éducation et compétences et formation exigées

• Baccalauréat. Trois années d'expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français. Connaissance de langues étrangères, un atout.
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer de nombreuses échéances.
• Expérience en gestion de programmes internationaux, à toutes les étapes.
• Connaissance approfondie des systèmes universitaires et des tendances du secteur de l'enseignement supérieur au Canada et à l'étranger. Connaissance de l'Université McGill et du système d'enseignement supérieur québécois, un atout.
• Connaissance du domaine des relations internationales. Expérience à l'étranger.
• Aptitude à travailler efficacement aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Position Summary:

The Global Engagement Advisor works in the Office of Vice President (Global Engagement), as part of the team led by the Director, Global Engagement (GE), which provides leadership on key international initiatives and serves as a central contact point for information on the University's global activities. Reporting directly to the Associate Director (GE), and in cooperation with the team of Global Engagement Advisors, actively implements McGill's global engagement strategy for the assigned faculties and regions by facilitating smooth and constructive collaboration among key internal stakeholders. Maintains a strong network of external stakeholders and identifies ways to build synergies between internal and external stakeholders and to advance the achievement of strategic objectives. Develops growth and business prospects for the assigned faculties and regions.

Primary Responsibilities:

• Acts as advisor for the advancement of the international strategy in the assigned faculties and regions. Advises the Associate Director, Director, and internal stakeholders on opportunities and challenges for their assigned geographies and faculties.
• Works on selected special projects arising from the implementation of the global engagement strategy and works proactively with other stakeholders to complete the projects in a timely and measurable manner.
• Stays abreast of changing geopolitical realities, including trends in higher education specific to their assigned regions and faculties. Reviews agreements and partnerships to ensure compliance with regulations and guidelines.
• Plans and organizes outbound missions to align with strategic priorities. Suggests external participants, designs comprehensive itineraries, prepares briefing notes, and conducts follow-up activities post-trip.
• Makes recommendations on requests for visits from foreign groups and makes suggestions regarding their relevance. Refers requests to other areas of potential visitor interest at the University. Collaborates with other faculties and units on visits requiring the involvement of the Vice-President, Global Engagement.
• Plans and organizes visits from international institutions, ensuring that visits support strategic priorities and follow visit guidelines. Suggests internal participants, designing the overall event plan and ensuring participation from the faculties and other relevant units, writes briefing notes, creates presentations, highlights protocol needs and cultural considerations, and drafts follow-up correspondence. Oversees logistical arrangements for inbound visits, including parking, catering, venue booking and setup, etc.
• Builds a strong network of external partners, including but not limited to academics, governmental representatives, international organizations, and private sector representatives. Actively seeks out opportunities to engage external stakeholders and to promote project cross-pollination.

Experience, Education and Other Qualifying Skills and/or Abilities

• Bachelor's degree required. Three years' relevant experience.
• Excellent communication skills, written and verbal, in both English and French. Additional foreign language skills are a plus.
• Excellent organizational and time management skills; ability to prioritize, multi-task, and meet multiple deadlines.
• Understanding of specific faculties or departments, especially in relation to work internationally is an asset.
• Experience in international program management, through all stages of a program.
• Deep understanding of university systems, trends in post-secondary education in Canada and internationally. Familiarity with McGill and the Quebec post-secondary education system is beneficial.
• Familiarity with the field of international relations. Past international experience, particularly travelling and meeting high level officials, is an asset.