Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité

Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière

Notre bureau de Hawkesbury est à la recherche d'un(e) Professionnel(le) de l'administration bilingue contractuel(le) pour se joindre à l'équipe administrative d'août 2025 à octobre 2026 et assumer les responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien administratif à plusieurs associés et membres du personnel du bureau
• Veiller à ce que tous les documents et livrables soient correctement révisés et corrigés avant d'être envoyés aux clients
• Aider à la facturation, au recouvrement et au traitement des comptes clients (A/R) et des comptes fournisseurs (A/P)
• Interagir avec les clients pour répondre à leurs demandes d'information et assurer les suivis
• Assembler les déclarations de revenus des sociétés et des particuliers, y compris la vérification des soldes dus et des noms, selon les besoins des associés assignés
• Transmettre les déclarations de revenus par voie électronique (TED) et s'assurer que les listes des associés ont été transmises dans les délais
• Offrir un soutien administratif aux associés et à l'équipe de mission, ce qui comprend la facturation des clients, la gestion des calendriers, les rapports de temps et de dépenses, la coordination des réunions et des déplacements, etc.
• Offrir un soutien de remplacement pour les autres membres du personnel administratif pendant les vacances, les congés de maladie ou autres absences, selon les besoins du gestionnaire
• Effectuer d'autres tâches administratives au besoin, telles que les photocopies, le classement, l'envoi postal ou par messagerie, etc., selon les demandes du personnel professionnel et des associés

Comment définissons-nous la réussite dans ce rôle?

• Vous incarnez les valeurs fondamentales de BDO dans toutes les facettes de votre travail : Intégrité, Respect et Collaboration
• Vous comprenez l'industrie, les défis et les occasions de vos clients; ils vous décrivent comme une personne positive, professionnelle et livrant un travail de haute qualité
• Vous identifiez, recommandez et vous concentrez sur l'excellence du service offert à vos clients
• Vous contribuez à un environnement de travail inclusif et stimulant, qui développe, retient et attire les talents
• Vous participez activement à l'adoption d'outils et de stratégies numériques pour favoriser un milieu de travail innovant
• Vous développez votre expertise par l'apprentissage et le perfectionnement professionnel

Votre expérience et formation:

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs tâches tout en traitant de l'information confidentielle
• Vous possédez d'excellentes aptitudes en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéances
• Vous démontrez de fortes compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communication
• Vous avez la capacité de répondre aux demandes de gestion de haut niveau avec une grande attention aux détails
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); la connaissance de Microsoft CRM et Workday constitue un atout
• Vous maintenez une attitude professionnelle en tout temps, centrée sur le service aux clients internes et externes
• Vous accordez une grande importance au travail d'équipe, au service à la clientèle et à la qualité du travail dans les moindres détails
• Vous êtes disposé(e) à faire des heures supplémentaires au besoin