Titre du poste : Coordonnateur(trice) de projets RH (Temporaire - Mode hybride)

Lieu de travail : Saint-Laurent, QC

Durée : Temporaire jusqu'au 31 décembre 2025

Mode de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)

Taux horaire : 23 $ à 24 $/heure

À propos du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets en ressources humaines, rigoureux(se) et proactif(ve), pour se joindre à notre équipe à temps plein dans le cadre d'un mandat temporaire jusqu'à la fin de l'année 2025. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées à la mise en œuvre d'un nouveau programme d'avantages sociaux collectifs, tout en assurant la gestion de la documentation et le respect des politiques RH et des échéanciers.

Responsabilités principales :

• Soutien au projet : Participer à la planification et à l'exécution du projet de mise en œuvre des avantages sociaux collectifs, en veillant à l'atteinte des étapes clés.
• Documentation et rapports : Tenir à jour les dossiers du projet, les échéanciers et les rapports d'avancement.
• Collaboration d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe RH et les équipes interfonctionnelles pour assurer le suivi et résoudre les enjeux.
• Communication avec les parties prenantes : Assurer une communication claire et efficace avec les intervenants internes.
• Amélioration des processus : Contribuer à l'identification et à l'optimisation des outils et pratiques de coordination de projets.
• Conformité : S'assurer que toutes les activités du projet respectent les normes internes en RH et les objectifs organisationnels.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en commerce, en économie ou dans un domaine connexe en administration des affaires.
• Minimum de 4 ans d'expérience en coordination de projets RH ou dans un rôle similaire.
• Expérience concrète dans la mise en œuvre d'un programme d'avantages sociaux collectifs (atout important).
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); la connaissance de systèmes RH comme Workday ou SAP est un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) requis - vous collaborerez avec des employés et intervenants à travers le Canada.

Avantages du poste :

• Expérience enrichissante : Travailler au sein d'une entreprise reconnue mondialement pour son innovation et son engagement envers ses employés.
• Développement professionnel : Renforcez vos compétences en coordination de projets, en communication avec les parties prenantes et en systèmes RH (Workday, SAP).
• Mode de travail hybride : Profitez d'un horaire flexible avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail chaque semaine. Stationnement gratuit sur place.
• Culture collaborative : Évoluez dans un environnement structuré et soutenant, aux côtés de professionnels RH expérimentés.

Si ce poste vous interpelle et que vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi stimulant, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Job Title: HR Project Coordinator (Temporary - Hybrid)

Worksite Location: Saint-Laurent, QC

Duration: temporary until December 31, 2025

Work Arrangement: Hybrid (3 days onsite, 2 days remote)

Hourly Rate: $23-$24/hour

About the Role:

We're seeking a detail-oriented and proactive HR Project Coordinator to join our team on a full-time, temporary basis through the end of 2025. This role will support the implementation of a new Group Benefits program, and you will play a key role in coordinating project activities, maintaining documentation, and ensuring alignment with HR policies and timelines.

Key Responsibilities:

• Project Support: Assist in planning and executing the Group Benefits implementation project, ensuring milestones and deliverables are met.
• Documentation & Reporting: Maintain accurate project records, timelines, and status updates.
• Team Collaboration: Work closely with HR colleagues and cross-functional teams to track progress and resolve issues.
• Stakeholder Communication: Facilitate clear and timely communication with internal stakeholders.
• Process Improvement: Contribute to identifying, recommending and refining project coordination practices and tools.
• Compliance: Ensure all project activities align with internal HR standards and organizational objectives.

Qualifications:

• Bachelors of Commerce, Economics, or a related business discipline.
• At least 4 years of experience in HR project coordination or a similar role.
• Hands-on experience supporting a Group Benefits implementation a strong asset.
• Strong organizational and time management skills with a keen attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); experience with HRIS platforms such as Workday or SAP is an asset.
• Bilingual French and English - will be supporting employees and clients/stakeholders across Canada.

Benefits:

• Exposure to a Leading Organization: Working with a company like offers exposure to a globally recognized workplace known for innovation and employee satisfaction.
• Skill Development: You'll strengthen your project coordination, stakeholder communication, and HRIS system skills (e.g., Workday, SAP).
• Hybrid Work Model: Enjoy a flexible schedule with 3 days onsite and 2 days remote each week, supporting work-life balance. Free parking.
• Collaborative Culture: Work closely with experienced HR professionals in a supportive and structured environment.

If this describes you and you are ready for a new, exciting career opportunity, please apply now for consideration. While we appreciate all applications, only those matching the requirements will be contacted.