Poste : spécialiste de la paie

Lieu de travail : Westmount

Vous êtes un spécialiste de la paie expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ?

Vous aimeriez occuper un poste hybride au cœur du centre-ville de Montréal ?

Si tel est le cas, cette occasion pourrait être exactement ce que vous recherchez.

Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe dynamique.

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

- Salaire compétitif pouvant atteindre $, selon l'expérience

- Quatre semaines de vacances payées par année, plus trois jours supplémentaires payés pour maladie ou urgence

- Prime de rendement annuelle

- Assurance collective complète

- Allocation annuelle pour le bien-être afin de soutenir les activités de votre choix

- Remboursement partiel des titres de transport en commun

- Possibilités de perfectionnement professionnel continu (formation, mobilité interne, etc.)

- Environnement de travail collaboratif, inclusif et multiculturel

- Horaire hybride : 4 jours sur place, 1 jour à distance

Le candidat idéal possède :

- Au moins 3 ans d'expérience dans le cycle complet de la paie

- Une expérience avérée des systèmes de paie ADP

- Un haut niveau d'autonomie - vous serez le principal expert en paie de l'équipe

- Une bonne connaissance des pratiques de paie au Québec et en Ontario

- La maîtrise du français

- Une expérience de la paie CCQ est un atout, mais n'est pas obligatoire

- Grande attention aux détails, confidentialité et professionnalisme

Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de maîtrise requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer régulièrement avec des parties prenantes hors de la province

- Fréquence d'utilisation : régulièrement

Les principales responsabilités comprennent :

- Gérer tous les changements concernant les employés dans le système de paie (ADP), y compris l'intégration et le départ

- Gérer l'assurance collective et les prestations de retraite (REER/CELI)

- Tenir à jour les dossiers de congés des employés (maternité/paternité, maladie, congés personnels/vacances)

- Vérifier le suivi des heures, calculer les éléments de la paie (heures supplémentaires, primes, avantages imposables)

- Assurer le traitement et le versement des salaires en temps opportun et avec exactitude

- Préparer des rapports détaillés sur la paie et gérer les versements des avantages sociaux

- Générer et valider les feuillets de fin d'année T4 et Relevé 1

- Se tenir informé de la législation en vigueur en matière de paie et veiller à sa respect

Il s'agit d'une occasion fantastique de prendre en charge la fonction de paie au sein d'une organisation stable, axée sur les personnes, qui valorise à la fois la précision et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si cela correspond à votre prochaine étape de carrière, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse .

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Payroll Specialist

Location: Westmount

Are you an experienced Payroll Specialist seeking your next challenge?

Would you enjoy a hybrid role in the heart of downtown Montreal?

If so, this opportunity could be exactly what you're looking for.

Our client, a well-established company in the construction industry, is currently seeking a Payroll Specialist to join their dynamic team.

What's in it for you?

- Competitive salary up to $85,000, based on experience

- Four weeks of paid vacation annually, plus three additional paid sick/emergency days

- Annual performance bonus

- Comprehensive group insurance coverage

- Annual wellness allowance to support activities of your choice

- Partial reimbursement for public transit passes

- Continuous career development opportunities (training, internal mobility, and more)

- A collaborative, inclusive, and multicultural work environment

- Hybrid schedule: 4 days on site, 1 day remote

The ideal candidate brings:

- At least 3 years of experience in full-cycle payroll

- Proven experience with ADP payroll systems

- High level of autonomy - you'll be the primary payroll expert on the team

- Familiarity with both Quebec and Ontario payroll practices

- Proficiency in French

- Experience with CCQ payroll is an asset, but not required

- Strong attention to detail, confidentiality, and professionalism

Other Language Requirement: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reasons for Language Requirement: For regular communication with out-of-province stakeholders

- Frequency of Use: Regularly

Key responsibilities include:

- Manage all employee changes in the payroll system (ADP), including onboarding and offboarding

- Administer group insurance and retirement benefits (RRSP/TFSA)

- Maintain and update employee leave records (maternity/paternity, sick leave, personal/vacation)

- Review time tracking, calculate payroll elements (overtime, bonuses, taxable benefits)

- Ensure timely and accurate payroll processing and salary disbursements

- Prepare detailed payroll reports and handle benefits remittances

- Generate and validate T4 and Relevé 1 year-end tax slips

- Stay informed on current payroll legislation and ensure ongoing compliance

This is a fantastic opportunity to take ownership of the payroll function within a stable, people-first organization that values both precision and work-life balance. If this sounds like your next career move, we'd love to hear from you. Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at .

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CNESST permit numbers: AP- & AR-