Trudel Immeubles est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve

Depuis 2008, Trudel se démarque comme leader dans le secteur immobilier et développe des projets avant-gardistes de qualité. Chez nous, on cultive l'art d'être bien au travail et vous joindre à notre équipe en tant que adjoint.e administratif.ve c'est de choisir d'évoluer au sein d'une entreprise en croissance où l'esprit familial domine encore!

De la conception à la construction jusqu'à la remise des clés, Trudel Immeubles accompagne ses clients à chaque étape de leurs projets commerciaux. Notre carnet de commandes inclut plusieurs projets majeurs qui redéfiniront le visage de la Ville de Québec, ces grands chantiers seront réalisés au cours des dix prochaines années et assureront à l'entreprise un développement soutenu et durable.

Votre rôle chez Trudel Immeubles

Relevant à la fois du vice-président, finance, administration et affaires stratégiques, ainsi que de la directrice, affaires juridiques et conseillère en développement commercial, vous agirez comme le point central de coordination et de soutien administratif. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction, à la fluidité des communications, à la gestion des priorités et à l'organisation de dossiers stratégiques et juridiques dans un contexte dynamique lié au développement immobilier. De façon plus spécifique, vous aurez à :

• Assister les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs fonctions administratives, opérationnelles et de coordination;
• Offrir un soutien administratif général aux dirigeants;
• Gérer les boîtes courriel des dirigeants et assurer un suivi rigoureux des priorités, le tout de manière confidentielle et avec grande discrétion;
• Filtrer, prioriser, classer, traiter les communications (courriels, rappels, appels, demandes internes et externes) et signaler les éléments critiques, le tout en assurant un suivi rapide et approprié ainsi qu'en veillant au respect des échéances;
• Planifier, gérer et harmoniser leurs agendas respectifs, incluant les réunions internes, externes; assurer une organisation optimale de leur temps en fonction des priorités stratégiques;
• Planifier, organiser et coordonner les rencontres, réunions, déplacements d'affaires, réservations et événements;
• Accomplir différentes tâches de secrétariat (rédactions diverses, mise en page, mise à jour, production et révision linguistique de documents de nature variée);
• Préparer les ordres du jour, assister à certaines rencontres, rédiger les comptes-rendus ou procès-verbaux et effectuer le suivi des actions;
• Assumer la responsabilité de développer la structure du classement, de la numérisation et de l'archivage des dossiers physiques et électroniques; effectuer l'ouverture, l'organisation et le classement de dossiers physiques et électroniques;
• Effectuer de l'entrée et de la gestion de données ainsi que la compilation d'information dans le cadre de suivis financiers, juridiques ou commerciaux.
• Effectuer des recherches, la cueillette d'informations, la compilation, la vérification et l'analyse de données, et produire différents rapports pour fins de décisions par la direction;
• Gérer la préparation et le suivi de leurs comptes de dépenses et des pièces justificatives;
• Anticiper les besoins des dirigeants;
• Assister l'équipe des affaires juridiques dans différentes tâches;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour appuyer les dirigeants dans leurs fonctions stratégiques et opérationnelles.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à jongler avec plusieurs dossiers à la fois, même dans des délais serrés? La rigueur, la discrétion et le professionnalisme sont au cœur de vos valeurs? Joignez-vous à nous, on a hâte de travailler avec vous.

L'expérience Trudel

Il a y plusieurs bonnes raisons de vous joindre à nous (en plus du café et des breuvages réfrigérés toujours disponibles pour nos employés!) :

• Quatre semaines de vacances (au prorata de la première année travaillée).
• Assurances collectives complètes, programme d'aide aux employés et service de télémédecine.
• Régime de retraite avec participation de l'employeur.
• Une conciliation travail-vie personnelle, pour vrai!
• Une ambiance de travail orienté sur le plaisir et le travail en équipe.
• Des collègues avec qui tu peux jouer au baseball, courir au Défi Entreprises ou chanter au karaoké.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Compétences

• Détenir un DEC en secrétariat, administration, droit, bureautique ou toutes autres disciplines connexes et pertinentes;
• Expérience minimale de 3 à 5 ans idéalement dans le secteur immobilier, corporatif ou juridique;
• Excellente maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Bilinguisme français-anglais obligatoire (parlé et écrit);
• Confidentialité, courtoisie, rigueur, autonomie et professionnalisme;
• Excellent sens de l'organisation et de la planification;
• Faire preuve d'initiative;
• Expérience en immobilier; un atout.