À propos

Expert en projets de transformation numérique, Talsom aide les entreprises à innover et à se transformer à travers la technologie, avec et pour l'humain.

Talsom est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau et Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir l'équipe de direction et assurer une gestion efficace des opérations de bureau. Relevant du Directeur exécutif Talent & Culture, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités du bureau et dans l'assistance administrative à la haute direction.

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme de niveau collégial ou professionnel.
• Minimum de 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans le milieu des services professionnels ou environnement similaire, un atout.
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft.
• Maitrise parfaite du français oral et écrit, bonnes connaissances de l'anglais.

Aptitudes, connaissances et habiletés

• Sens irréprochable du service à la clientèle.
• Facilité à développer des relations de travail positives avec tous les membres d'équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers serrés.
• Excellente capacité de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et un atout en anglais.
• Facilité à travailler en collaboration.
• Personnalité positive, dynamique et flexible.
• Initiative et autonomie.
• Respect de la confidentialité.

Objectifs et responsabilités

Gestion de bureau :

• Assurer une qualité de vie optimale au sein de l'environnement de travail.
• Être un.e ambassadeur.drice de Talsom et véhiculer les valeurs de l'organisation dans toutes les interactions.
• Fournir du support lors de l'organisation et du déroulement des événements corporatifs (coordination et suivis auprès des fournisseurs, logistique, etc.).
• Coordonner et organiser l'espace de travail (gestion des équipements, fournitures de bureau et autres achats reliés au bureau, réservation de salle).
• Gérer les communications internes et les initiatives de reconnaissance, telles que les anniversaires d'embauche des employés.
• Supporter les processus d'intégration et de départ des employés (onboarding/offboarding): planification des rencontres, organisations des activités, gestion des inscriptions, etc.
• Supporter le directeur exécutif Talent & culture sur différents dossiers et dans les demandes effectuées par les membres d'équipe.

Adjoint(e) exécutif(ve) :

• Gérer l'agenda du Président et de ses Associés, incluant la gestion des rencontres et des déplacements.
• Assister les dirigeants dans une variété de tâches administratives.
• Gérer le compte téléphonique de l'entreprise.
• Rédiger des courriers et courriels.

Pourquoi rejoindre Talsom?

Ce que l'on offre

• Programme de rémunération globale
• Assurances collectives et service de télémédecine
• Horaire et travail en mode flexible
• Régime de retraite
• Vacances/Congés flexibles
• Communauté de codéveloppement
• Programme de formation continue et de mentorat
• Environnement avec des valeurs teintées par notre certification Bcorp

Notre engagement en termes de diversité équité inclusion

Talsom est fier de promouvoir l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à créer un lieu de travail équitable, diversifié et inclusif. Nous agissons quotidiennement contre tous les types de discriminations à travers notre comité EDI.

Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'identité ou l'expression du sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap ou autres. Tous les candidates ou les candidats sont encouragés à poser leur candidature.

À propos de TALSOM

TALSOM est une firme-conseil en transformation numérique basée à Montréal. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation en co-créant des solutions durables, de la stratégie à l'exécution. Nous avons comme mission de créer un impact positif à travers l'humain, l'innovation et la technologie.