Les principales responsabilités pour ce poste sont :

Gestion avantages sociaux et dossiers des employés

• Soutenir la gestion des programmes d'avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, etc.) et répondre aux questions des employés.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs externes (compagnies d'assurances, gestionnaires de fonds de retraite, etc.).
• Fournir des conseils et supporter les politiques et les procédures en matière d'avantages sociaux.
• Apporter du soutien pour répondre aux questions des employés sur la rémunération et avantages sociaux.
• Informer et conseiller les employés et les gestionnaires sur les régimes d'assurances collectives et le fonds de pension.
• Informer et conseiller les employés et les gestionnaires sur les dispositions applicables des programmes de départ à la retraite pour chaque groupe d'employé (règle fiscale en vigueur, possibilité de transfert dans un REER, etc).
• Participer à la conception, l'élaboration, l'implantation, et à l'optimisation des politiques, procédures et programmes d'avantages sociaux pour l'ensemble des personnels, en conformité avec les objectifs et les politiques institutionnelles ainsi qu'avec la législation en vigueur.
• Exercer un rôle de vigie concernant la législation et les décisions susceptibles d'influencer ses dossiers. Fournis des avis sur toute autre question reliée aux avantages sociaux.
• Développer et mettre à jour des outils de communication relatifs aux avantages sociaux et fonds de pension (guides, communiqués, tableaux de bord, etc) qui visent à assurer la compréhension des programmes par les employés et les gestionnaires.

Formation et développement

• Coordonner l'organisation des formations externes, y compris la logistique, les invitations et le suivi des participations.
• Participer au suivi des programmes de développement des compétences et veiller à ce que les employés complètent les formations obligatoires.
• Produire les rapports de formation (CNESST)
• Produire la déclaration des salaires (CNESST)

Accident de travail et réclamation SST

• Voir au maintien et la mise à jour du programme de prévention et autre programme découlant de ce dernier (plan d'action en SST, mesures d'urgence, protection respiratoire, etc.).
• Effectuer la prise en charge et le suivi des dossiers d'accidents du travail (enquête et mesures correctives) et administratifs.
• Gestion des incidents et des accidents : gérer les aspects administratifs tels que la déclaration d'accidents, la gestion des arrêts de travail et des indemnisations.
• Coordonner les activités de prévention ainsi que les différents comités en matière de SST.
• Collaborer avec les mutuelles de prévention et assurer les suivis et le maintien des conformités requises.
• Planifier et organiser les formations SST avec les différents comités SST, s'assurer que tous les employés sont inscrits, et maintenir un registre des compétences.

Qualifications requises

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou relations industrielles.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en conseil et en tarification d'assurance collective.
• Expérience avec les régimes de retraite.
• Expérience dans l'administration et la gestion d'avantages sociaux.
• Expérience en matière de prévention et de gestion des dossiers d'accidents du travail.
• Connaissance des pratiques exemplaires relatives à la santé et sécurité au travail et à la gestion de l'invalidité reliée au travail.