Notre client, Sirius Conseils offre des services professionnels en gestion de projets depuis plusieurs années pour des organismes publics et entreprises privées, et ce partout à travers le Québec.

Au-delà de mandats ou projets à réaliser des plus motivants au sein de leur organisation, ils offrent à leurs partenaires un plan d'assurances vie, invalidité, etc. Des solutions afin de répondre aux besoins de conciliation entre le travail et la famille, tout en respect des politiques de notre clientèle (télétravail, horaire de travail flexible, etc.)

De plus, Sirius Conseils vous accompagne dans votre processus de progression de vos compétences professionnelles, un support concernant l'intégration et un suivi aux nouveaux mandats à réaliser.

Notre client requiert les services d'un(e) chargé(e) de projet afin de compléter les travaux en lien avec le projet du Guichet de services technologiques (GUS), impliquant la solution ITSM de ServiceNow, dont un premier déploiement est prévu à l'automne. Le chargé de projet sera également responsable de réaliser l'arrimage avec le projet de la Gestion des Espaces Physiques (GEP) pour l'intégration du module WSD de ServiceNow. De plus, la ressource sera appelée à coordonner et assurer un suivi rigoureux sur les travaux de définition de stratégie ainsi que la priorisation et la feuille de route pour la suite du projet. Il sera appelé à poursuivre ses responsabilités de chargé de projet pour la suite du projet, défini par la feuille de route.

Conditions de travail:

• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine)
• Mode hybride (2X par semaine à Montréal ou Québec)
• Salaire compétitif en fonction de l'expérience
• Accès à un régime d'assurance collective
• Ambiance de travail dynamique axée sur la collaboration et l'innovation
• Entreprise en pleine croissance offrant des opportunités d'évolution

Activités à réaliser:

• Mettre en place la structure et le fonctionnement du projet :
• collaborer à la rédaction du plan de gestion des risques et d'assurance-qualité;
• établir un plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les résultats escomptés; appliquer les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les besoins ainsi que les demandes de changement et les points en suspens; contribuer au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources informationnelles (RI), à la validation des coûts et à la conciliation des estimations.
• Coordonner, suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet :
• effectuer l'arrimage entre l'équipe et les contributeurs et s'assurer du respect des délais convenus pour la réalisation des travaux;
• suivre les efforts investis dans les différentes activités du projet;
• s'assurer de la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l'équipe dans l'instauration des solutions appropriées;
• s'assurer du respect du processus d'assurance qualité;
• gérer les demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au projet;
• produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats.
• Effectuer la reddition de compte sur l'avancement des travaux du projet :
• collaborer à la production des indicateurs et des rapports réguliers ou ad hoc demandés par les instances concernées;
• donner un état de situation sur la progression des travaux;
• identifier les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et obtenir les orientations nécessaires.

Biens livrables :

• Les biens livrables associés à ces activités seront parmi les suivants :
• Plan de travail détaillé de l'intervention;
• Planification du projet ou du mandat;
• Tableau d'avancement des efforts et des échéanciers;
• Indicateurs de gestion et du tableau de bord;
• Plan et processus d'assurance qualité des biens livrables;
• Registre d'assurance qualité des biens livrables;
• Rapports de suivi des planifications;
• Registre des points en suspens;
• Registre des demandes de changements;
• Revues de projet périodiques;
• États de situation périodiques;
• Document de présentation;
• Charte de projet;
• Stratégie et plan de transition;
• Stratégie et plan de formation;
• Rapports d'analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d'une solution;
• Stratégie de réalisation;
• Plan d'implantation;
• Stratégie de déploiement;
• Documents de support aux réunions ou aux comités;
• Rapports d'activités de soutien et d'accompagnement;
• Documents administratifs relatifs à la planification des projets;
• Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d'intervention.

Analyse de risques :

• Plan de travail incluant la participation des ressources internes;
• Documents de présentation pour les différentes étapes de l'analyse;
• Fiches des constats des risques;
• Rapport d'analyse des risques;
• Plan de gestion des risques;
• Document de présentation des constats des risques pour le comité directeur;
• Rapports de suivi périodique;
• Tout autre bien livrable requis pour réaliser la demande d'intervention.

Exigences :

1. Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information (informatique, génie logiciel, génie informatique ou administration option SIO) ou posséder deux (2) années d'expérience pertinentes pour chaque année de scolarité manquante.4
2. Posséder dix (10) années d'expérience récente à titre de chargé de projet en technologies de l'information dans la planification, l'organisation, la direction, le contrôle, l'évaluation des activités de projet et dans l'utilisation des meilleures pratiques en gestion de projet et ce, dans des organismes d'envergure similaire à celle du client
3. Avoir œuvré à titre de chargé de projet dans trois (3) mandats de 250 j-p dans des projets (envergure de plus de 5 000 jours-personnes) de développement, d'amélioration ou de transformation organisationnelle dont un (1) projet utilisant les méthodologies agiles (Scrum, Kanban ou SAfe) dans des organismes d'envergure similaire à celle du client .
4. Avoir produit des présentations, documents et communications de niveau exécutif (plan stratégique, rapport de gestion, état de situation, reddition de compte, rapport de suivi et présentation exécutive, etc.) dans le cadre de deux (2) projets (plus de 5 000 j-p).
5. Posséder cinq (5) années d'expérience dans la planification et l'utilisation des outils suivants : Microsoft Project, Azure DevOps et Power BI ou outils similaires dans des organismes d'envergure similaire à celle du client.
6. Avoir réalisé un (1) mandat à titre de chargé de projet pendant une période minimale de douze (12) mois dans les secteurs public ou parapublic québécois ou dans le secteur privé québécois.

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s'assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : (1-1)/

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Entretien téléphonique initial

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