Façonnez votre monde

Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d'équipe, un façonneur d'idées, un façonneur de monde.

Description d'emploi

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d'emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d'atteindre leurs objectifs d'affaires et être plus compétitif sur le marché.
En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT, GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour offrir du support administratif à l'équipe de la maintenance pour une durée de 12 mois à temps plein.

Principal objectif du poste

Relevant du Directeur du secteur, le titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter le l'équipe de direction du secteur dans l'exercice de leurs fonctions. Il assure la gestion cléricale des dossiers de direction, d'amélioration continue et le support administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Supporter les directeurs dans la progression de ses dossiers en fonction des échéanciers et objectifs;
• Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de gestion du département;
• Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.
• Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que ses équipes;
• Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
• Préparer des présentations PowerPoint;
• Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d'employés-cadres et syndiqués;
• Faire la gestion des calendriers de vacances;
• Préparer l'arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d'accès, outils de travail);
• Assurer le maintien et le développement de la gestion documentaire;
• Participer à la préparation de différents rapports d'exploitation;
• Effectuer l'envoi et la réception du courrier régulier et spécial;
• Gérer l'administration des achats, les demandes d'achats, Oracle, le traitement des factures, etc.
• Mettre à jour les indicateurs hebdomadaires et mensuel des secteurs.
• Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe dans le système Concur conformément aux politiques de l'entreprise;
• Préparer des rapports mensuels pour: chéquier, carte d'achat et ses notes de frais;
• Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);

Requis

• DEC en administration ou autre diplôme pertinent pour ce poste, combiné à un minimum de 5 années d'expérience en tant qu'adjointe administrative ;
• Français oral et écrit: Avancé
• Anglais de base

Compétences requises

• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office : Excel, Visio (en atout) et du logiciel PowerBI (un atout)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression avec un minimum de supervision
• Bon sens du service à la clientèle et pour la communication
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Aptitudes pour travail d'équipe ;
• Grande autonomie, capacité d'initiative ;
• Faire preuve de jugement, tout en appliquant les règles et procédures avec rigueur;
• Sens des responsabilités ;

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

À propos de l'emplacement

Implantée depuis 1986 dans le Parc industriel et portuaire de au Centre-du-Québec, l'Aluminerie de Bécancour Inc. (ABI) est une usine de production d'aluminium. L'usine réunie plus de 1200 personnes talentueuses et engagées dans un environnement de travail centré sur la santé-sécurité, où le respect, l'inclusion, la collaboration et l'amélioration continue servent de piliers afin que chaque employé(e) puisse contribuer au succès collectif.

Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.

C'est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d'appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!

Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.