À propos du poste

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création de produits de qualité, au sein d'une entreprise canadienne reconnue ? Kamik est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) au développement de produits - chaussures, qui agira comme véritable pilier de notre équipe de développement.

Vous assurerez la gestion rigoureuse des données, la coordination efficace des échantillons ainsi que le lien fluide avec nos usines partenaires et clients. Votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre habileté à travailler dans un environnement dynamique seront des atouts précieux pour faire avancer nos projets.

Principales responsabilités

Gestion des données

• Saisir et tenir à jour les spécifications produits, nomenclatures, fiches de coûts, résumés d'échantillons, numéros de style, codes couleur et informations de suivi dans les systèmes internes.
• Produire des rapports et tableaux de bord réguliers pour assurer le suivi des étapes clés du développement produit.

Communication avec les usines

• Coordonner les échanges courants avec nos usines locales et internationales (courriels, mises à jour via portails, comptes rendus de réunions).
• Assurer le suivi des engagements, relancer les points en suspens et signaler les enjeux au besoin.

Gestion des portails clients

• Mettre à jour les fiches produits, commandes et validations dans les portails clients (DSW, Amazon Vendor Central, etc.).
• Résoudre les erreurs et collaborer avec les équipes de soutien pour une résolution rapide.

Coordination des échantillons

• Organiser les envois d'échantillons de A à Z : préparation des bordereaux, réservation des transporteurs (FedEx, UPS, etc.), suivi des livraisons.
• Maintenir un inventaire précis des échantillons, gérer les réceptions, retours et éliminations.
• Organiser la salle SMU (modèles personnalisés), en assurant la traçabilité des échantillons par client et par saison.
• Être responsable de l'inventaire des échantillons de confirmation.

Profil recherché

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans le développement de produits, la chaîne d'approvisionnement ou le secteur manufacturier.
• Excellente rigueur, sens aigu de l'organisation et attention méticuleuse aux détails.
• Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel et Google Workspace.
• Habileté à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral, avec des partenaires internes et externes, incluant à l'international.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à s'adapter aux changements et à adopter une approche proactive et orientée solutions.
• Une expérience avec des plateformes de messagerie (ex. : UPS, FedEx) et des portails clients est un atout.

Pourquoi joindre Kamik ?

• Un impact tangible : Dans une structure allégée, vos idées se concrétisent rapidement.
• Un leadership engagé : Une équipe de développement de produits qui soutient vos initiatives et valorise l'amélioration continue.
• Un environnement de travail stimulant : Alliant innovation, collaboration et passion pour les produits bien conçus.

Envie de contribuer au développement de chaussures performantes et responsables, et de faire avancer vos idées au sein d'une entreprise familiale établie ?

Rejoignez Kamik - et faites partie de l'aventure.

Product Development Administrator, Footwear

Job Title: Product Development Administrator - Footwear

Company: Kamik

Location: Montreal, QC

Reports To: Product Development Manager

Employment Type: Full-Time (on-site/hybrid)

Role Summary

As a Product Development Administrator, you'll be the backbone of our PD team-ensuring data accuracy, smooth communications with factories and customers, and seamless sample logistics. You thrive in organized chaos and take pride in keeping multiple systems and stakeholders in sync.

Key Responsibilities

1. Data Management:

• Enter and maintain product specifications, bill of materials, cost sheets, samples summaries, style number creation, color code creation, and tracking information across internal systems
• Generate regular reports and dashboards to track development milestones and sample statuses

1. Factory Liaison:

• Coordinate routine communications with overseas and domestic factories (email, portal updates, meeting summaries)
• Track factory commitments, follow up on open items, and escalate issues as needed

1. Customer Portal Navigation:

• Manage and update product listings, orders, and approvals in key customer portals (DSW, Amazon Vendor Central, etc.)
• Troubleshoot portal errors and liaise with customer support teams to ensure timely resolutions

1. Sample Coordination:

• Organize end-to-end sample shipments: prepare packing lists, book couriers, and monitor deliveries
• Maintain accurate sample inventories, record receipts, and coordinate returns or disposals
• Maintain SMU room organized, keeping track of all confirmation samples by client / season
• Responsible for confirmation samples inventory

Qualifications

• 1-3 years of administrative or coordination experience, preferably in product development, supply chain, or manufacturing
• Strong organizational skills with acute attention to detail and data accuracy
• Proficiency with IT systems, Microsoft Excel, and Google Workspace
• Excellent written and verbal communication skills; comfortable liaising with internal and external partners across time zones
• Ability to juggle multiple priorities, adapt to changing timelines, and maintain a positive and solutions-oriented mindset
• Experience with courier booking platforms (e.g., UPS, FedEx) and customer web portals is an asset

What Kamik Offers

• Visible Impact: A lean structure where your improvements translate quickly into results.
• Supportive Leadership: Full backing from Product Development team to resource meaningful change.

Ready to help us tighten our development engine and deliver great footwear, faster? We'd like to meet you