Poste : adjoint de direction - immobilier et investissement

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, présence sur place : 5 jours par semaine

Salaire : $ à

Congés : 3 semaines de vacances + 5 jours personnels

Avantages supplémentaires : structure de primes, avantages sociaux, cotisation équivalente à un REER

Le poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir les principaux dirigeants du bureau de Montréal, une société d'investissement privée dynamique qui s'engage à assurer une croissance durable et à créer de la valeur grâce à des investissements diversifiés et à un développement stratégique en Amérique du Nord. Il s'agit d'un poste nouvellement créé qui offre une grande flexibilité pour s'adapter à l'expérience et aux points forts du candidat retenu, qu'il s'agisse d'un(e) adjoint(e) de direction débutant(e) ambitieux(se) ou d'un(e) professionnel(le) chevronné(e).

Principales responsabilités :

- Gérer les agendas, la correspondance et le calendrier des cadres supérieurs

- Coordonner les itinéraires de voyage complexes et la logistique, y compris la réservation des vols, des hôtels et des moyens de transport

- Préparer des rapports, des présentations et de la correspondance professionnelle avec un minimum de supervision

- Organiser des réunions et des événements, et veiller à ce que tout le matériel nécessaire soit disponible à l'avance

- Traiter les documents confidentiels et les informations sensibles avec discrétion

- Assurer le suivi des dépenses, gérer les remboursements et superviser les rapports administratifs

- Assurer la liaison et servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes

- Soutenir les initiatives en cours, les échéances et les projets spéciaux

- Assurer le remplacement de l'assistant(e) de direction en cas de besoin

Ce que nous recherchons :

- Au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance de direction

- Capacité avérée à assister des cadres supérieurs

- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration

- Proactivité, fiabilité et capacité à respecter une confidentialité stricte

- Capacité à s'adapter à un environnement professionnel dynamique et en constante évolution

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l'adresse .

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Executive Assistant - Real Estate & Investment

Location: Downtown Montreal, on-site: 5 days/week

Salary: $70,000 - $85,000

Vacation: 3 weeks vacation + 5 personal days

Additional Benefits: Bonus structure, benefits, RSP matching

The Opportunity:

We're seeking an Executive Assistant to support key executives in the Montreal office a dynamic private investment company with a commitment to sustainable growth and value creation through diversified investments and strategic development across North America. This is a newly created role offering flexibility to adapt based on the experience and strengths of the selected candidate - whether you're an ambitious Junior EA or a seasoned professional.

Key Responsibilities:

- Manage calendars, correspondence, and scheduling for senior executives

- Coordinate complex travel itineraries and logistics, including booking flights, hotels, and transportation

- Prepare reports, presentations, and professional correspondence with minimal supervision

- Organize meetings, events, and ensure all necessary materials are available in advance

- Handle confidential documents and sensitive information with discretion

- Track expenses, manage reimbursements, and oversee administrative reporting

- Act as a liaison and point of contact for both internal and external stakeholders

- Support ongoing initiatives, deadlines, and special projects

- Back-up support for the Senior Executive Assistant when needed

What We're Looking For:

- 3+ years of executive support

- Proven ability to support senior-level executives

- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

- Strong interpersonal skills and a collaborative mindset

- Proactive, reliable, and able to maintain strict confidentiality

- Ability to adapt in a fast-paced, evolving business environment

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at .

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CNESST permit numbers: AP- & AR-