English version below:

Fabriqué et détenu au Canada, HerbaSanté a fièrement ouvert la voie naturelle du Canada vers un mode de vie sain depuis plus de 35 ans!

Depuis sa création en 1984, Herbasanté se consacre à la promotion du bien-être dans le monde en améliorant la vie des gens de notre communauté grâce à des remèdes sûrs, naturels et abordables. Nous sommes leaders de la médecine alternative grâce à une approche holistique et éprouvée pour soulager et prévenir de nombreuses affections et maladies chroniques avec des remèdes homéopathiques, phytothérapeutiques et mycothérapeutiques. Herbasanté propose une gamme complète de produits spécialement conçus pour répondre aux besoins uniques des hommes, des femmes et des enfants. Herbasanté s'efforce d'aider les Canadiens à améliorer leur qualité de vie en traitant et en prévenant diverses maladies d'une manière naturelle et holistique.

Herbasante est à la recherche d'un directeur des opérations de bureau pour se joindre à notre équipe située à St-Laurent, Montréal. Nous sommes une entreprise familiale axée sur la santé et le bien-être de nos employés et de la communauté et recherchons quelqu'un qui souhaite faire partie de notre équipe.

Le Chef des opérations de bureau relève directement du président et est responsable de la supervision et de la gestion des opérations de notre entreprise (de la fabrication, de l'administration et de la comptabilité) pour s'assurer que tous les départements fonctionnent de manière efficiente et efficace. Les principales responsabilités comprennent:

• Gérer tous les aspects et les opérations quotidiennes de l'installation en vue d'atteindre les objectifs de l'entreprise tout en respectant les normes de sécurité pour assurer un flux fluide de la matière première au produit fini.
• Développer et mettre en œuvre des fonctions administratives pour surveiller les opérations commerciales afin d'assurer une planification et une exécution efficaces des opérations quotidiennes.
• Assurer la liaison avec les départements (fabrication, contrôle qualité, marketing, inventaire, service client) pour déterminer l'alignement permanent des besoins et des priorités
• Être un intermédiaire entre la direction et les départements
• Examiner et analyser régulièrement les progrès vers l'atteinte des prévisions de ventes et des objectifs opérationnels, et initier des actions au besoin
• Gérer et être responsable de la quantité et de la qualité des stocks afin de garantir le respect des engagements de vente et des programmes destinés aux utilisateurs finaux
• Responsable de tous les aspects de la gestion des ressources humaines, y compris l'embauche, la gestion du rendement, le coaching et la décharge dans le cadre de la politique de l'entreprise et de la conformité réglementaire.
• Surveiller le budget de fonctionnement du bureau et les dépenses réelles en collaboration avec le président pour assurer une gestion efficace des coûts et des rapports précis et en temps opportun;
• Planifier et coordonner les procédures et les systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus de travail pour gérer efficacement une organisation
• Gérer les systèmes de gestion de contrôle des stocks, y compris gérer l'inventaire des produits et les registres de distribution et s'assurer que tous les registres reflètent des chiffres logistiques précis et correspondent aux registres comptables
• Superviser la facturation (A / P) et les comptes clients (A / R).

Exigences:

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de bureaux et d'installations ou dans un rôle similaire; combiné avec l'éducation postsecondaire; expérience en environnement de fabrication / production, un atout
• Expérience dans la gestion d'une équipe, la fabrication / gestion des stocks et la tenue de livres sont un atout
• Compétences organisationnelles et compétences en communication très développées
• Un esprit d'équipe avec des compétences en leadership
• Capacité critique à effectuer plusieurs tâches et à résoudre les problèmes "à la volée"
• Compétences interpersonnelles et de communication très efficaces
• Solides compétences administratives
• Dédicace à l'excellence dans le service à la clientèle
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
• Expérience avec un logiciel de comptabilité - un atout.

Herbasanté est un employeur offrant l'égalité des chances qui s'engage à créer un lieu de travail inclusif. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, les informations génétiques, l'origine nationale, le handicap, le statut d'ancien combattant et d'autres caractéristiques légalement protégées. Doit être légalement capable de travailler au Canada.

Conformément aux politiques d'Herbasanté, vous devrez vous soumettre à une vérification des antécédents.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures que nous recevons, seuls les candidats à l'étude seront contactés. Heures de travail: 8:30am-4:30pm or 9am -5pm.

Canadian made & owned, HerbaSanté has proudly paved Canada's natural path to healthy living for more than 35 years!

Since its founding in 1984, Herbasanté has been dedicated to promoting well-being in the world by improving the lives of people in our community through safe, natural and affordable remedies. We are leaders in alternative medicine thanks to a holistic and time-tested approach to relieving and preventing numerous afflictions and chronic illnesses with homeopathic, phytotherapeutic and mycotherapeutic remedies. Herbasanté delivers a comprehensive range of products tailored specifically to meet the unique needs of men, women and children. Herbasanté strives to help Canadians improve their quality of life by treating and preventing various ailments in a natural and holistic manner.

Herbasante is looking for an Operations Manager to join our team located in St-Laurent, Montreal. We are a family business focused on the health and wellness of our employees and community and are looking for someone that wants to be part of our team.

The Office Operations Manager reports directly to the President and is responsible for supervising and managing the operations of our company (from manufacturing, administrative and bookkeeping) to ensure that at all departments run efficiently and effectively.

Primary responsibilities include:

• Managing all aspects and daily operations of the facility with the view of meeting the company's goals while adhering to safety standards to ensure smooth flow from raw material to finished product.
• Develop and implement administrative functions to monitor business operations to ensure efficient planning and execution of day-to day operations.
• Liaise with departments (manufacturing, quality control, Marketing, inventory, customer service) to determine ongoing needs and priorities alignment
• Be an intermediary between management and departments
• Review and analyze progress towards the achievement of sales forecasts and operational objectives on a regular basis, and initiates action as required
• Manage and responsible for inventory quantity and quality to ensure sales commitments and end-use customer programs are met
• Responsible for all aspects of human resource management including hiring, performance management, coaching and discharging within company policy and regulatory compliance.
• Monitoring the office operations budget and actual expenditure in conjunction with the President to ensure effective cost management and accurate and timely reporting;
• Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline work processes to effectively run an organization
• Manage inventory control management systems including handle products inventory and distribution records and ensure all records reflect accurate logistics numbers and match with accounting records
• Oversee invoicing (A/P) and accounts receivable (A/R).

Requirements:

• 3 to 5 years' experience in office and facilities management or a similar role; combined with post-secondary education; experience in manufacturing/production environment, an asset
• Experience in managing a team, manufacturing/inventory management and bookkeeping are an asset
• Highly developed organizational skills and communication skills
• A team player with leadership skills
• Critical ability to multi-task and problem solve "on the fly"
• Highly effective interpersonal and communication skills
• Strong administrative skills
• Dedication to excellence in customer service
• Proficient with MS Office (MS Excel and MS Word)
• Experience with accounting software, would be an asset.

Herbasante is an equal opportunity employer that is committed to creating an inclusive workplace. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, disability, veteran status, and other legally protected characteristics. Must be legally able to work in Canada.

In accordance with Herbasante's policies, you will be required to undergo a background check.

While we appreciate all applications we receive, only candidates under consideration will be contacted. Working hours: 8:30- 4:30 or 9 to 5