PATTISON Outdoor Advertising est le leader de la publicité extérieure, en transport en commun et en affichage numérique. Produisant une grande variété de produits, nos annonceurs bénéficient d'opportunités publicitaires inégalées. Nos professionnels de la vente et nos associés de soutien à travers le pays, fournissent à nos clients un service, des idées et des innovations de campagne hors pair.

En tant que maître de l'industrie publicitaire canadienne, PATTISON Affichage s'engage à soutenir le changement, à donner l'exemple et à faire briller la diversité des communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons d'un océan à l'autre du pays. En appuyant les efforts tant internes qu'externes portant sur la diversité et l'inclusion, nous souhaitons nous améliorer et rendre le monde autour de nous meilleur. Nous sommes PATTISON Affichage et, ici, chaque personne a sa place.

Description du poste

Pattison Affichage, leader en publicité extérieure au Canada, est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur/trice des Opérations bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Si vous êtes une personne autonome, analytique, motivée, qui a de l'initiative, ayant à cœur de développer des relations d'affaires durables et comprenant l'importance d'une bonne organisation et gestion de temps, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Maintien et suivis des réseaux d'affichage de tous nos produits publicitaires dans la région du Québec

• Être le point de contact entre les afficheurs/sous-traitants et les équipes internes des ventes, des coordonnateurs, répartiteurs et l'équipe de gestion d'inventaire

• Gérer les tâches opérationnelles d'affichage et collaborer avec les différentes équipes à l'interne, comme à l'externe pour s'assurer que les affichages sont exécutés de manière efficace et réussie, tout en respectant les délais.

• Contacter et gérer les sous-traitants pour les installations, et coordonner la réception et suivi du matériel, les retraits et l'entretien des produits publicitaires

• Contrôler les activités, offrir des suivis rigoureux, planifier les horaires et gérer les informations

• Suivre les déplacements ainsi que la maintenance pour certains projets et aviser les gestionnaires d'inventaire de tous changements

• Contribuer à garantir que les produits et services de Pattison répondent aux normes de qualité

• Gérer les conflits et les problèmes inattendus des projets d'affichage et transmettre les solutions possibles face aux obstacles rencontrés

• Comprendre les attentes et les besoins de l'équipe interne et clients

• Reconnaître et gérer les priorités ainsi que contribuer à l'atteinte des objectifs

Aptitudes requises

• Expérience dans un rôle opérationnel

• Connaissance de la gestion d'inventaire et d'entretien

• Solides compétences organisationnelles et multitâches,

• Détenir un esprit analytique et orienté vers la résolution de problèmes

• Capacité à gérer les communications et relations avec différents sous-traitants simultanément

• Excellentes communications verbales et écrites bilingues (français et anglais pour pouvoir communiquer avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les employés à travers le Canada)

• Excellentes compétences interpersonnelles et professionnalisme

• Maîtrise de Microsoft Office, Word, et Excel

Nos avantages

Nous comprenons que vous devez partager votre temps au travail comme dans votre vie personnelle. Voici quelques avantages sociaux que nous vous offrons.

• Mode de travail hybride - 2 jours de télétravail par semaine et 3 jours au bureau de Montréal
• Salaire compétitif et boni d'administration
• Avantages sociaux
• Crédits annuels de santé et bien-être
• Abonnement mensuel au Stationnement au Vieux-Port de Montréal
• Programme d'assistance aux employés et leur famille
• Budget de conférences et formations
• Vacances payées
• Programme de longues fins de semaine d'été
• Rabais aux autres divisions JPG

Pattison Outdoor Advertising est un employeur offrant des opportunités égales. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser notre service des Ressources Humaines.

Bilingual Operations Coordinator - Quebec Region

PATTISON Outdoor Advertising is Canada's leading Out-of-Home (OOH), Transit and Digital display advertising company. With the widest variety of products, our advertisers benefit from unparalleled advertising opportunities. Our sales professionals and support associates across the country, provide clients with unmatched service, insights and campaign innovation.

As leaders in the Canadian advertising industry, PATTISON Outdoor Advertising is determined to initiate change starting from within, lead by example and reflect the diversity of the communities within which we work and live, coast-to-coast. By supporting internal and external efforts of inclusion and diversity we aim to better ourselves and the world around us. We are PATTISON Outdoor Advertising and here everyone belongs.

Job Information:

Pattison Outdoor, leader in Outdoor Advertising in Canada, is currently looking for a Bilingual Operations Coordinator to join its Montreal team.

If you are an autonomous, analytical and a motivated individual, who take initiatives, is committed to developing lasting business relationships and who understands the importance of strong organization and time management, this role is for you.

What you'll do

• Maintain and monitor advertising networks and all advertising products in the Quebec region.
• Act as the point of contact between installers/subcontractors and internal teams including sales, coordinators, dispatchers, and inventory management/control
• Manage day-to-day operational tasks related to advertising displays and collaborate with internal and external teams to ensure installations are completed efficiently and on time
• Coordinate with subcontractors for installations, and oversee the reception and tracking of materials, removals, and maintenance of advertising products
• Supervise activities, provide detailed follow-ups, plan schedules, and manage operational information
• Track development, routes and maintenance for projects, and inform the inventory management team of any changes.
• Help ensure Pattison's products and services meet quality standards
• Manage conflicts or unexpected challenges during advertising projects, and provide potential solutions to overcome them
• Understand internal team and client expectations and needs.
• Identify and manage priorities while contributing to the achievement of team objectives

Who you are .

• Experience in an operational role
• Knowledge of inventory and maintenance management
• Strong organizational and multitasking skills
• Analytical mindset and problem-solving orientation
• Ability to manage communication and relationships with multiple subcontractors simultaneously.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English (to communicate with contractors, suppliers, and staff across Canada)
• Strong interpersonal skills and professionalism
• Proficiency in Microsoft Office, Word, and Excel

What's in it for you

We understand that balancing your time between work and personal life is important.

Here are some of the benefits we offer:

• Hybrid work model - 2 days remote per week, 3 days in the Montreal office.
• Competitive salary and annual administrative bonus
• Group Benefit Coverage
• Annual health and wellness credits
• Monthly parking pass at the Old Port of Montreal.
• Employee and family assistance program
• Budget for conferences and training
• Paid vacation
• Long Summer hour weekend program
• Discounts with other JPG divisions

Pattison Outdoor Advertising is an equal opportunities employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. We are committed to providing employment accommodation in accordance with applicable Human Rights Codes and accessibility laws. If you require an accommodation during the recruitment process, please advise our Human Resources department.