Sous la supervision de l'analyste senior, le/la titulaire du poste joue un rôle stratégique au sein de l'organisation en assurant la coordination des activités administratives de l'usine de Sainte-Marie. Il/elle agit comme point de référence local, soutenant les équipes dans le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

• Accompagner et soutenir l'équipe dans l'atteinte de ses objectifs.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs : facturation, suivi des paiements et relances.
• Collaborer avec l'équipe corporative pour la gestion du crédit, des comptes en suspens et l'ouverture de nouveaux comptes.
• Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux, en lien avec l'équipe canadienne de paie.
• Veiller à la conformité du traitement de la paie pour les employés syndiqués et cadres.
• Participer à la saisie des données de paie et à la tenue des dossiers du personnel.
• Administrer les systèmes de gestion des horaires (PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.).
• Participer aux fins de mois comptables et à la préparation des écritures de journal.
• Contribuer à l'analyse des écarts de coûts et proposer des pistes d'optimisation avec les opérations.
• Suivre les indicateurs de performance et produire les rapports destinés au siège social.

Profil recherché :

• Formation universitaire en administration (BAC).
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier.
• Connaissance approfondie des conventions collectives.
• Maîtrise avancée de la Suite Office.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Intégrité, rigueur et sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative, orientation client et capacité à proposer des solutions.
• Goût du travail d'équipe et compétences en gestion collaborative.