Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission : soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :
Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité

Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.)

Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers

Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés

Mettre à jour les bases de données électroniques

Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions

Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures

Gérer les approbations et le traitement des factures

Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences

️ Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe

Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
Grand souci du détail.
Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne connaissance du logiciel OpenText.
Bilinguisme (français et anglais).